Enregistrer l'entrée d'un produit en stock
Enregistrez un achat reçu directement depuis la fiche du produit, sans passer par l'écran général du stock.
Avant de commencer
- Vous devez avoir l'autorisation de mouvementer le stock et une connexion internet.
- Le produit doit être enregistré.
Étapes
- Ouvrez le produit et cliquez sur Historique de stock dans le menu latéral.
- Dans Stock par emplacement, cliquez sur Enregistrer une entrée. Le formulaire s'ouvre dans la fiche, avec le nom, le code et la présentation du produit en haut.
- Si le produit a des présentations, choisissez celle qui entre. L'entrée ne va jamais sur le produit principal.
- Dans Mouvement, choisissez l'emplacement de stock et saisissez la quantité.
- Dans Lot et expiration, renseignez le Numéro de lot, la Date de fabrication et la Date d'expiration, s'il y en a.
- Dans Origine et coûts, choisissez le Fournisseur, saisissez le Coût unitaire et, si vous le souhaitez, le Type de document d'origine et le Document d'origine, comme le numéro de facture.
- Cliquez sur Enregistrer.
C'est fait
« Stock mis à jour » s'affiche. Vous revenez à l'Historique de stock du même produit, avec le nouveau solde et le mouvement, sans recharger la page.
Ajouter sans quitter le formulaire
L'emplacement ou le fournisseur n'est pas dans la liste ? Cliquez sur + à côté du champ, remplissez et enregistrez. Le nouvel élément est sélectionné aussitôt, et ce que vous avez saisi dans l'entrée est conservé. Si vous annulez, le formulaire ne change pas.
Le nouvel emplacement appartient à l'entreprise dans laquelle vous travaillez. Ajouter un fournisseur nécessite l'autorisation de modifier les fournisseurs.
En cas de problème
- Vous êtes parti avec des données saisies : veetz demande s'il faut enregistrer, abandonner ou rester sur le formulaire.
- « Entreprise modifiée. Choisissez un emplacement de stock. » : en changeant d'entreprise, l'emplacement et le lot sont effacés, car ils appartiennent à l'entreprise précédente. Les autres champs restent.
- « Opération déjà traitée en toute sécurité. » : l'entrée est déjà enregistrée. Cliquer à nouveau n'en enregistre pas une autre.
- « Vous êtes hors ligne. » : les opérations de stock nécessitent internet.
Pour les sorties, ajustements, transferts et autres opérations, voir Enregistrer une entrée ou une sortie de stock.