Entendiendo Tu Inventario: Panel, Saldo de Stock y Libro de Movimientos
Saber exactamente qué tienes en stock —y dónde está— evita ventas perdidas, productos caducados y sorpresas de última hora durante una consulta. El área de Inventario en Veetz te ofrece una imagen clara y en tiempo real de todo tu stock, pensada para equipos veterinarios con mucho trabajo.
Esta guía cubre las tres pantallas que usarás con más frecuencia para consultar tu inventario: el Panel de inventario, el Saldo de Stock y el Libro de Movimientos. Para modificar tu stock, consulta Registrando Operaciones de Stock.
Abriendo el Panel de Inventario
Desde el panel principal:
- Haz clic en Gestión de Productos en la barra lateral izquierda.
- Selecciona Inventario.
El panel es tu punto de partida diario. En la parte superior encontrarás un botón Registrar operación de stock para acceso rápido, y un botón de actualización para recargar los números en cualquier momento.
Las Seis Métricas Clave
El panel abre con seis tarjetas. Haz clic en cualquier tarjeta para ir directamente a la pantalla relacionada.
- Unidades disponibles: La cantidad total lista para vender o usar, en todos los productos y ubicaciones.
- Unidades reservadas: Cantidad actualmente separada por reservas — prometida a un pedido, pero aún no facturada.
- Lotes caducados: Lotes que ya pasaron su fecha de caducidad. Cualquier valor por encima de cero merece atención inmediata.
- Caducan en 30 días: Lotes que necesitan atención antes de caducar. Una excelente señal de alerta temprana.
- Reservas abiertas: Reservas a la espera de ser confirmadas o canceladas.
- Por debajo del stock deseado: Productos cuya cantidad disponible ha caído por debajo del nivel deseado que definiste en el catálogo. Tu lista de reposición, ya lista.
Al editar un artículo del catálogo, activa Gestionar Stock para este artículo y completa la Cantidad de Stock Deseada. Veetz compara tu saldo en tiempo real con este valor y te avisa aquí cuando es momento de reponer. Consulta Gestión de Artículos del Catálogo.
Cola de Atención y Acciones Rápidas
Debajo de las métricas, la Cola de Atención lista los lotes más críticos —los caducados o que caducan en 30 días— para que nada se te pase. Al lado, Acciones Rápidas ofrece atajos para registrar una operación de stock, revisar caducidades y revisar reservas.
En la parte inferior, las tarjetas de Herramientas de Inventario te llevan a cada una de las seis pantallas de inventario.
Saldo de Stock: ¿Cuánto Tengo?
Ve a Gestión de Productos → Inventario → Saldo de Stock (o haz clic en la tarjeta "Unidades disponibles" del panel).
Esta pantalla responde a la pregunta más común de cualquier clínica. Usa los dos filtros de la parte superior:
- Producto: Escribe para buscar y seleccionar un producto de tu catálogo.
- Ubicación de Almacenamiento: Limita los resultados a una sola ubicación (una estantería, un refrigerador, un vehículo).
La cuadrícula de resultados muestra una fila por cada combinación de ubicación y lote:
- Ubicación de Almacenamiento: Dónde está físicamente el stock.
- Lote: El lote al que pertenece la cantidad, cuando el producto está controlado por lotes.
- Disponible: Cantidad lista para vender o usar.
- Reservado: Cantidad separada para pedidos o pendiente de confirmación.
- Total: Disponible más reservado.
- Último Movimiento: Cuándo cambió por última vez este saldo.
Piensa en Disponible como lo que puedes prometer a un cliente ahora mismo. Reservado ya está prometido a otra persona — sigue en tu estantería, pero no está disponible. Esta separación es lo que evita la doble venta.
Libro de Movimientos: El Historial Completo
Ve a Gestión de Productos → Inventario → Libro de Movimientos.
El libro de movimientos es la pista de auditoría de tu stock. Cada entrada, salida, ajuste, transferencia, devolución, cambio y confirmación de reserva se registra aquí, en orden, con el saldo resultante después de cada movimiento. Si un número parece incorrecto, aquí es donde descubres exactamente qué pasó, y cuándo.
Filtra el historial por:
- Producto — céntrate en un solo artículo.
- Ubicación de Almacenamiento — céntrate en un solo lugar.
- Tipo de Movimiento — por ejemplo, solo Ajustes o solo Salidas.
- Desde / Hasta — limita los resultados a un rango de fechas.
Sobre los resultados, tres tarjetas de resumen te mantienen orientado:
- Disponible Actual: El saldo en este momento, según tus filtros.
- Total de Entradas: Todo lo que entró durante el periodo.
- Total de Salidas: Todo lo que salió durante el periodo.
Tanto el Saldo de Stock como el Libro de Movimientos incluyen un botón de impresión en la barra de herramientas — práctico para recuentos de stock, auditorías y reuniones de equipo.
Próximos Pasos
Ahora que sabes leer tu inventario, aprende a modificarlo: Registrando Operaciones de Stock.
Si encuentras cualquier dificultad durante este proceso, no dudes en contactar con nuestro soporte.