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Entendendo o Seu Inventário: Painel, Saldo de Estoque e Livro de Inventário

Saber exatamente o que você tem em estoque — e onde está — evita vendas perdidas, produtos vencidos e surpresas de última hora durante uma consulta. A área de Inventário do Veetz oferece uma visão clara e em tempo real de todo o seu estoque, feita para equipes veterinárias com a agenda cheia.

Este guia cobre as três telas que você mais usará para consultar o seu inventário: o painel de Inventário, o Saldo de Estoque e o Livro de Inventário. Para alterar o estoque, veja Registrando Operações de Estoque.

Abrindo o Painel de Inventário​

No painel principal:

  1. Clique em Gestão de Produtos na barra lateral esquerda.
  2. Selecione Inventário.

O painel é o seu ponto de partida diário. No topo, você encontra o botão Registrar operação de estoque para acesso rápido e um botão de atualização para recarregar os números a qualquer momento.

Os Seis Indicadores Principais​

O painel abre com seis cartões. Clique em qualquer um deles para ir direto à tela relacionada.

  • Unidades disponíveis: A quantidade total pronta para vender ou usar, considerando todos os produtos e locais.
  • Unidades reservadas: Quantidade atualmente separada por reservas — prometida a um pedido, mas ainda não faturada.
  • Lotes vencidos: Lotes que já passaram da data de validade. Qualquer valor acima de zero merece atenção imediata.
  • Vencendo em 30 dias: Lotes que precisam de atenção antes de vencer. Um ótimo sinal de alerta antecipado.
  • Reservas em aberto: Reservas aguardando confirmação ou cancelamento.
  • Abaixo do estoque desejado: Produtos cuja quantidade disponível caiu abaixo do nível desejado definido no catálogo. A sua lista de reposição, pronta.
De onde vem o "estoque desejado"?

Ao editar um item do catálogo, ative Gerenciar Estoque para este item e preencha a Quantidade de Estoque Desejada. O Veetz compara o saldo atual com esse valor e avisa aqui quando é hora de repor. Veja Gerenciando Itens do Catálogo.

Fila de Atenção e Ações Rápidas​

Abaixo dos indicadores, a Fila de Atenção lista os lotes mais críticos — vencidos ou vencendo em até 30 dias — para que nada passe despercebido. Ao lado, as Ações Rápidas oferecem atalhos para registrar uma operação de estoque, revisar validades e revisar reservas.

Na parte inferior, os cartões de Ferramentas de Inventário levam você a cada uma das seis telas de inventário.

Saldo de Estoque: Quanto Eu Tenho?​

Navegue até Gestão de Produtos → Inventário → Saldo de Estoque (ou clique no cartão "Unidades disponíveis" no painel).

Esta tela responde à pergunta mais comum de qualquer clínica. Use os dois filtros no topo:

  • Produto: Digite para buscar e selecionar um produto do seu catálogo.
  • Local de Armazenamento: Restrinja os resultados a um único local (uma prateleira, uma geladeira, um veículo).

A grade de resultados mostra uma linha para cada combinação de local e lote:

  • Local de Armazenamento: Onde o estoque está fisicamente.
  • Lote: O lote ao qual a quantidade pertence, quando o produto é controlado por lote.
  • Disponível: Quantidade pronta para vender ou usar.
  • Reservado: Quantidade separada para pedidos ou aguardando confirmação.
  • Total: Disponível mais reservado.
  • Última Movimentação: Quando esse saldo mudou pela última vez.
Disponível vs. Reservado

Pense em Disponível como o que você pode prometer a um cliente agora. Reservado já foi prometido a outra pessoa — ainda está na sua prateleira, mas não está livre. É essa separação que evita a venda duplicada.

Livro de Inventário: O Histórico Completo​

Navegue até Gestão de Produtos → Inventário → Livro de Inventário.

O livro é a trilha de auditoria do seu estoque. Cada entrada, saída, ajuste, transferência, devolução, troca e confirmação de reserva é registrada aqui, em ordem, com o saldo resultante após cada movimentação. Se algum número parecer estranho, é aqui que você descobre exatamente o que aconteceu, e quando.

Filtre o histórico por:

  • Produto — foque em um único item.
  • Local de Armazenamento — foque em um único lugar.
  • Tipo de Movimentação — por exemplo, apenas Ajustes ou apenas Saídas.
  • De / Até — limite os resultados a um período.

Acima dos resultados, três cartões de resumo mantêm você orientado:

  • Disponível Atual: O saldo neste momento, considerando os seus filtros.
  • Total de Entradas: Tudo o que entrou no período.
  • Total de Saídas: Tudo o que saiu no período.
Um relatório para impressão em um clique

Tanto o Saldo de Estoque quanto o Livro de Inventário incluem um botão de impressão na barra de ferramentas — útil para contagens de estoque, auditorias e reuniões de equipe.

Próximos Passos​

Agora que você sabe ler o seu inventário, aprenda a alterá-lo: Registrando Operações de Estoque.

Se você encontrar qualquer dificuldade durante este processo, não hesite em entrar em contato com o nosso suporte.