Registrando Operações de Estoque: Entradas, Saídas e Tudo Mais
Toda mudança no seu estoque — uma entrega que chega, um medicamento usado em uma consulta, uma correção de contagem — é registrada como uma operação de estoque. Registrar as operações corretamente é o que mantém seus saldos confiáveis e o seu livro de inventário completo.
Este guia explica cada tipo de operação, quando usá-lo e cada campo do formulário.
Abrindo a Tela de Operações de Estoque
No painel principal:
- Clique em Gestão de Produtos na barra lateral esquerda.
- Selecione Inventário e, em seguida, Operações.
Você também pode clicar em Registrar operação de estoque no painel de Inventário.
As operações de estoque trabalham com dados ao vivo para manter os saldos precisos, por isso exigem conexão com a internet. Se você estiver offline, o Veetz mostrará um aviso e o botão de salvar ficará desabilitado até a conexão retornar.
Escolhendo o Tipo de Operação
O primeiro campo, Tipo de Operação, define o que a operação faz e quais campos aparecem. O Veetz oferece sete tipos:
| Operação | Quando usar |
|---|---|
| Entrada | Produtos chegam ou o estoque aumenta por compras. |
| Saída | Produtos saem do estoque para uso ou venda. |
| Ajuste | Corrigir diferenças de inventário encontradas em uma contagem. Um motivo é obrigatório. |
| Transferência | Mover estoque entre dois locais de armazenamento. |
| Devolução | O estoque retorna após uma venda ou uso. |
| Troca | Um item sai e outro item entra em uma única operação vinculada. |
| Reserva | Separar quantidade para um pedido antes do faturamento. |
Um texto de ajuda abaixo do campo lembra para que serve a operação selecionada.
Os Campos Comuns
Seja qual for a operação, você sempre preencherá:
- Produto: Busque e selecione o item do catálogo que está sendo movimentado.
- Local de Armazenamento: De onde o estoque está saindo (ou onde está chegando, no caso de entradas). Somente locais ativos aparecem aqui.
- Quantidade: Quantas unidades estão sendo movimentadas.
E, opcionalmente, você pode vincular a operação a um documento:
- Tipo de Documento de Origem: O que originou esta movimentação — Pedido de Compra, Fatura, Pedido de Venda, Prescrição, Requisição Interna, Contagem de Estoque, Ordem de Transferência, Autorização de Devolução, Troca, Reserva ou Outro.
- Documento de Origem: O número ou identificador desse documento.
Daqui a alguns meses, quando você olhar o livro de inventário e se perguntar "por que 40 unidades saíram naquele dia?", o documento de origem será a sua resposta. Leva segundos para preencher e economiza horas de trabalho de detetive.
Campos Específicos de Cada Operação
Entrada: Detalhes do Lote
Ao registrar uma Entrada (e no lado que entra de uma Troca), a seção Detalhes do Lote aparece:
- Número do Lote: O número do lote impresso na embalagem do produto.
- Data de Fabricação e Data de Validade: Essenciais para as ferramentas de controle de validade. Preencha sempre que o produto as tiver — o seu eu do futuro agradece.
- Fornecedor: Busque e selecione o fornecedor de quem os produtos vieram.
- Custo Unitário: Quanto você pagou por unidade neste lote. Isso mantém seus registros de custo precisos mesmo quando os preços mudam entre as compras.
Ajuste: Um Motivo Obrigatório
Os ajustes corrigem diferenças entre o sistema e a realidade — por exemplo, após uma contagem física de estoque. Duas coisas são especiais aqui:
- A quantidade aceita valores positivos e negativos: use um valor positivo para adicionar estoque e um valor negativo para remover.
- Um Motivo é obrigatório. Descreva por que o ajuste é necessário (ex.: "Contagem anual — 2 frascos quebrados descartados"). Esse texto é salvo no livro de inventário para rastreabilidade total.
Transferência: Origem e Destino
As transferências movem estoque entre locais. Além do Local de Armazenamento de Origem, você seleciona um Local de Armazenamento de Destino. Os dois precisam ser diferentes — o Veetz valida isso para você.
Troca: O Que Sai, O Que Entra
As trocas mostram dois painéis lado a lado:
- O que sai do estoque: O produto, o local e a quantidade que saem.
- O que entra no estoque: O produto, o local e a quantidade que entram, com seus próprios detalhes de lote.
As duas movimentações são registradas juntas como uma única operação vinculada, então a troca fica sempre rastreável como um único evento.
Reserva: Pedido e Validade
As reservas separam quantidade para um pedido específico:
- Pedido: O identificador do pedido ao qual esta reserva pertence. Obrigatório.
- Expira Em: Opcionalmente, defina uma data e hora para a reserva expirar automaticamente caso nunca seja confirmada.
Para confirmar ou cancelar reservas depois, use a tela de Reservas.
Salvando a Operação
O botão de salvar oferece variações convenientes para uma rotina acelerada:
- Confirmar e registrar outra: Salva e limpa o formulário, mantendo o mesmo tipo de operação — perfeito para receber uma entrega grande.
- Confirmar e ver saldo de estoque: Salva e leva você direto ao saldo atualizado.
- Confirmar e ver livro de inventário: Salva e mostra a movimentação no livro.
Após salvar com sucesso, uma mensagem de confirmação resume o que foi registrado.
Próximos Passos
Aprenda a organizar os lugares onde o seu estoque fica: Gerenciando Locais de Armazenamento.
Se você encontrar qualquer dificuldade durante este processo, não hesite em entrar em contato com o nosso suporte.