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Créer un modèle de la clinique

Rédigez le modèle une fois, comme un formulaire de consentement, et veetz remplit les données de l'animal, du propriétaire et de la clinique à chaque émission.

Avant de commencer​

  • Vous devez avoir l'autorisation de modifier les documents.
  • Les modèles se créent uniquement dans la Bibliothèque de la clinique. Dans Mes documents, vous ne pouvez créer que des documents.

Étapes​

  1. Dans le menu latéral, cliquez sur Documents, puis sur Bibliothèque de la clinique. Pour vous organiser, vous pouvez d'abord créer un dossier : Nouveau → Dossier.
  2. Cliquez sur Nouveau → Modèle, saisissez un titre (par exemple, « Consentement de stérilisation ») et cliquez sur Créer. L'éditeur s'ouvre.
  3. Cliquez sur Actions → Utilisé dans, choisissez où le modèle sera émis (Animal, Ordonnance ou Fournisseur) et cliquez sur Enregistrer.
  4. Rédigez le texte. À l'endroit d'une donnée, cliquez sur l'icône d'étiquette (Insérer un champ), cherchez le champ et cliquez dessus. Il entre dans le texte sous la forme {{animal.name}}, par exemple.
  5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Actions → Publier.
astuce

Choisissez Utilisé dans avant d'insérer les champs : la liste n'affiche alors que les champs qui y fonctionnent. Tous les champs figurent dans Champs des documents.

Pour ajouter une image fixe, comme un tampon ou une signature numérisée, utilisez l'icône d'envoi de l'éditeur et cliquez sur l'image pour ajuster sa taille.

C'est fait​

Le message « Modèle publié » s'affiche, avec les endroits où il est utilisé. Le modèle apparaît désormais lorsque vous émettez un document.

Si vous modifiez le modèle après l'avoir publié, le badge Modifications non publiées s'affiche. Cliquez à nouveau sur Actions → Publier pour que la modification s'applique aux prochains documents.

En cas de problème​

  • Publier est grisé : enregistrez d'abord le modèle.
  • « Ces champs ne peuvent pas être remplis là où le modèle est utilisé » : un champ n'appartient pas à l'endroit choisi dans Utilisé dans. Par exemple, {{prescription.notes}} ne fonctionne que dans un modèle d'Ordonnance. Retirez le champ ou changez Utilisé dans.
  • Le modèle n'apparaît pas à l'émission : vérifiez qu'il est publié et que Utilisé dans correspond à l'endroit où vous émettez.