Régulariser le stock et la facturation d'un vaccin
Il arrive que le vaccin soit enregistré, mais que la sortie de stock ou l'ajout au compte ne se termine pas tout de suite. La dose n'est jamais perdue : elle garde un statut en attente que vous régularisez depuis l'historique.
Avant de commencer
- Relancer l'intégration et régulariser nécessitent l'autorisation d'administrateur.
Relancer l'intégration
- Dans la fiche du patient, sous Vaccination, le vaccin en attente affiche Stock ou facturation en attente.
- Cliquez sur Voir l'historique de vaccination.
- Sur l'administration en attente, cliquez sur Relancer l'intégration.
N'administrez pas le vaccin à nouveau pour régler le problème. Cela enregistrerait une deuxième dose.
Indiquer le lot réellement utilisé
Si la dose a été administrée sans lot disponible, l'historique propose Régulariser. Choisissez le Lot réellement utilisé, saisissez le Motif de la régularisation et cliquez sur Confirmer la régularisation. Ce n'est possible que tant que la sortie n'a pas encore été envoyée au stock.
Annuler une administration
- Dans l'historique, cliquez sur Annuler la vaccination sur l'administration.
- Si la dose avait un stock ou une facturation, cliquez sur Revoir le stock et la facturation dans l'événement d'annulation.
- Saisissez la justification et confirmez.
Bon à savoir :
- L'option Remettre en stock la dose physique non utilisée est décochée au départ. Cochez-la seulement si la dose n'a pas été administrée et peut être réutilisée. Une dose administrée reste consommée.
- Dans un compte ouvert, la facturation de la dose annulée passe à zéro et la ligne est verrouillée. Dans une vente déjà clôturée, veetz enregistre un retour commercial.
- La décision ne peut plus être modifiée après confirmation, et chaque régularisation est enregistrée.