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Guía para Registrar y Gestionar Tus Proveedores

Llevar el control de la información de los proveedores —datos de contacto, direcciones e historiales de pedidos— puede ser un desafío cuando está dispersa en correos, notas y facturas antiguas. Centralizar estos datos en Veetz no solo simplifica tu proceso de compras, sino que también construye una base de datos fiable para las operaciones de tu clínica. Una lista de proveedores bien gestionada es tu primer paso hacia un control de inventario más inteligente y relaciones comerciales más sólidas.

Este tutorial te guiará en el proceso de añadir y gestionar tus proveedores en Veetz, para que siempre tengas la información que necesitas al alcance de la mano.

Cómo Encontrar la Sección de Proveedores​

Llegar al área de gestión de proveedores es sencillo:

  1. En la barra lateral principal, haz clic en Gestión de Productos.
  2. En el menú que aparece, selecciona Proveedores.

Esto te llevará a tu lista de proveedores, donde puedes ver todos tus contactos y empresas registrados. Para añadir uno nuevo, haz clic en el botón verde + AÑADIR NUEVO.

Pantalla de exploración de proveedores de Veetz Imagen: La pantalla principal que lista todos los proveedores registrados.

Completar el Formulario de Detalles del Proveedor​

El formulario de proveedor está diseñado para capturar toda la información esencial de forma clara y organizada. Repasemos cada campo.

Pantalla de detalles del proveedor de Veetz Imagen: El formulario para añadir o editar los detalles del proveedor.

  • Foto: Sube un logotipo o una imagen del proveedor. Esta referencia visual facilita identificarlo en la lista de un vistazo.
  • ¿Es una organización?: Usa este interruptor para especificar si el proveedor es una empresa o una persona (como un representante de ventas independiente). Esto ayuda a adaptar los campos disponibles.

Información del Proveedor​

Estos son los datos de contacto principales de tu proveedor.

  • Nombre: El nombre oficial de la empresa (por ejemplo, "HealthyPaws Pharmaceuticals") o el nombre completo del contacto individual.
  • Persona de Contacto: El nombre de tu contacto principal en la empresa (por ejemplo, "Sarah Thompson"). Es la persona a la que normalmente llamas o escribes para los pedidos.
  • Correo Electrónico: La dirección de correo directa para realizar pedidos o hacer preguntas.
  • Código de País y Teléfono Móvil: El número de teléfono principal del proveedor.
  • Notas Adicionales: Un espacio flexible para cualquier información extra que necesites recordar. Perfecto para cosas como números de cuenta, instrucciones específicas de pedido o días de entrega (por ejemplo, "Proveedor de vacunas y medicamentos veterinarios. Los pedidos deben realizarse antes del martes para entrega el viernes").

Dirección​

Introduce la dirección física o postal del proveedor. Es útil para la correspondencia y para entender el origen de los envíos.

  • Dirección
  • Ciudad
  • Estado / Provincia
  • Código Postal
  • País

Guardar el Proveedor​

Una vez que hayas completado todos los detalles, simplemente haz clic en el botón GUARDAR en la esquina superior izquierda. Tu nuevo proveedor se añadirá a la lista y estará disponible para vincularse como "Proveedor Principal" cuando añadas o edites artículos en tu catálogo.

Próximos Pasos​

Con tus proveedores registrados, ahora puedes vincularlos a productos y servicios en tu catálogo. Consulta nuestro tutorial: Gestión de Artículos del Catálogo.

Si encuentras cualquier dificultad durante este proceso, no dudes en contactar con nuestro soporte.