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Um Guia para Cadastrar e Gerenciar Seus Fornecedores

Manter o controle das informações dos fornecedores — detalhes de contato, endereços e históricos de pedidos — pode ser um desafio quando tudo está espalhado em e-mails, anotações e faturas antigas. Centralizar esses dados no Veetz não apenas simplifica seu processo de compras, mas também constrói um banco de dados confiável para as operações da sua clínica. Uma lista de fornecedores bem gerenciada é o seu primeiro passo para um controle de estoque mais inteligente e relações comerciais mais fortes.

Este tutorial irá guiá-lo pelo processo de adicionar и gerenciar seus fornecedores dentro do Veetz, garantindo que você sempre tenha as informações de que precisa ao alcance dos seus dedos.

Como Encontrar a Seção de Fornecedores​

Chegar à área de gerenciamento de fornecedores é simples:

  1. Na barra lateral principal, clique em Gestão de Produtos.
  2. No menu que aparece, selecione Fornecedores.

Isso o levará à sua lista de fornecedores, onde você pode ver todos os seus contatos e empresas cadastradas. Para adicionar um novo, clique no botão verde + ADICIONAR NOVO.

Veetz Supplier Explore Screen Imagem: A tela principal listando todos os fornecedores cadastrados.

Preenchendo o Formulário de Detalhes do Fornecedor​

O formulário de fornecedor foi projetado para capturar todas as informações essenciais de forma limpa e organizada. Vamos analisar cada campo.

Veetz Supplier Details Screen Imagem: O formulário para adicionar ou editar detalhes de um fornecedor.

  • Foto: Carregue um logotipo ou imagem para o fornecedor. Esta pista visual facilita a identificação na lista.
  • É uma organização?: Use este seletor para especificar se o fornecedor é uma empresa ou uma pessoa física (como um representante de vendas autônomo). Isso ajuda a adaptar os campos disponíveis.

Informações do Fornecedor​

Estas são as informações de contato principais do seu fornecedor.

  • Nome: O nome oficial da empresa (ex: "HealthyPaws Pharmaceuticals") ou o nome completo do contato individual.
  • Pessoa de Contato: O nome do seu contato principal na empresa (ex: "Sarah Thompson"). Esta é a pessoa para quem você geralmente liga ou envia e-mail para pedidos.
  • Email: O endereço de e-mail direto para fazer pedidos ou tirar dúvidas.
  • Código do País e Celular: O número de telefone principal do fornecedor.
  • Notas Adicionais: Um espaço flexível para qualquer informação extra que você precise lembrar. É perfeito para coisas como números de conta, instruções de pedido específicas ou dias de entrega (ex: "Fornecedor de vacinas e medicamentos veterinários. Pedidos devem ser feitos antes de terça-feira para entrega na sexta.").

Endereço​

Insira o endereço físico ou de correspondência do fornecedor. Isso é útil para correspondência e para entender a origem dos envios.

  • Endereço
  • Cidade
  • Estado / Província
  • CEP (Código Postal)
  • País

Salvando o Fornecedor​

Depois de preencher todos os detalhes, simplesmente clique no botão SALVAR no canto superior esquerdo. Seu novo fornecedor será adicionado à lista e estará disponível para ser vinculado como "Fornecedor Principal" quando você adicionar ou editar itens em seu catálogo.

Próximos Passos​

Com seus fornecedores cadastrados, agora você pode vinculá-los a produtos e serviços em seu catálogo. Veja nosso tutorial: Gerenciando Itens do Catálogo.

Se encontrar qualquer dificuldade durante este processo, não hesite em contatar nosso suporte.