Guide pour Enregistrer et Gérer Vos Fournisseurs

Garder une trace des informations sur les fournisseurs — coordonnées, adresses et historiques de commandes — peut être un défi lorsqu'elles sont dispersées dans des e-mails, des notes et de vieilles factures. Centraliser ces données dans Veetz simplifie non seulement votre processus d'achat, mais constitue aussi une base de données fiable pour les opérations de votre clinique. Une liste de fournisseurs bien gérée est votre premier pas vers un contrôle des stocks plus intelligent et des relations commerciales plus solides.

Ce tutoriel vous guide dans le processus d'ajout et de gestion de vos fournisseurs dans Veetz, afin que vous ayez toujours les informations dont vous avez besoin à portée de main.

Comment Trouver la Section Fournisseurs

Accéder à la zone de gestion des fournisseurs est simple :

1. Dans la barre latérale principale, cliquez sur Gestion des Produits.
2. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Fournisseurs.

Vous accéderez à votre liste de fournisseurs, où vous pouvez voir tous vos contacts et entreprises enregistrés. Pour en ajouter un nouveau, cliquez sur le bouton vert + AJOUTER.

Image : L'écran principal qui liste tous les fournisseurs enregistrés.

Remplir le Formulaire de Détails du Fournisseur

Le formulaire de fournisseur est conçu pour saisir toutes les informations essentielles de manière claire et organisée. Passons en revue chaque champ.

Image : Le formulaire pour ajouter ou modifier les détails du fournisseur.

• Photo : Téléchargez un logo ou une image du fournisseur. Ce repère visuel facilite son identification dans la liste d'un coup d'œil.
• S'agit-il d'une organisation ?: Utilisez cet interrupteur pour préciser si le fournisseur est une entreprise ou un particulier (comme un représentant commercial indépendant). Cela permet d'adapter les champs disponibles.

Informations sur le Fournisseur

Voici les coordonnées principales de votre fournisseur.

• Nom : Le nom officiel de l'entreprise (par exemple, « HealthyPaws Pharmaceuticals ») ou le nom complet du contact individuel.
• Personne de Contact : Le nom de votre interlocuteur principal dans l'entreprise (par exemple, « Sarah Thompson »). C'est la personne que vous appelez ou à qui vous écrivez habituellement pour les commandes.
• E-mail : L'adresse e-mail directe pour passer des commandes ou poser des questions.
• Indicatif Pays et Téléphone Mobile : Le numéro de téléphone principal du fournisseur.
• Notes Supplémentaires : Un espace flexible pour toute information supplémentaire dont vous devez vous souvenir. Idéal pour des éléments comme les numéros de compte, des instructions de commande spécifiques ou les jours de livraison (par exemple, « Fournisseur de vaccins et médicaments vétérinaires. Les commandes doivent être passées avant le mardi pour une livraison le vendredi »).

Adresse

Saisissez l'adresse physique ou postale du fournisseur. Utile pour la correspondance et pour comprendre l'origine des expéditions.

• Adresse
• Ville
• État / Province
• Code Postal
• Pays

Enregistrer le Fournisseur

Une fois tous les détails renseignés, cliquez simplement sur le bouton ENREGISTRER en haut à gauche. Votre nouveau fournisseur sera ajouté à la liste et pourra être relié comme « Fournisseur Principal » lorsque vous ajoutez ou modifiez des articles dans votre catalogue.

Prochaines Étapes

Vos fournisseurs enregistrés, vous pouvez désormais les relier aux produits et services de votre catalogue. Consultez notre tutoriel : Gestion des Articles du Catalogue.

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Si vous rencontrez la moindre difficulté durant ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.