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Un Guide pour Enregistrer et Gérer Vos Fournisseurs

Suivre les informations de vos fournisseurs — coordonnées, adresses, historiques de commandes — devient vite compliqué lorsque tout est dispersé entre e-mails, notes et anciennes factures. Centraliser ces données dans Veetz simplifie non seulement vos achats, mais construit aussi une base fiable pour le fonctionnement de votre clinique. Une liste de fournisseurs bien tenue est le premier pas vers une gestion de stock plus intelligente et des relations commerciales plus solides.

Ce tutoriel vous guide dans l'ajout et la gestion de vos fournisseurs dans Veetz, pour que vous ayez toujours sous la main l'information dont vous avez besoin.

Comment Trouver la Section Fournisseurs​

Les fournisseurs se trouvent dans l'espace produits, aux côtés des autres tables qui soutiennent votre catalogue :

  1. Dans la barre latérale principale, cliquez sur Produits.
  2. Dans l'espace produits, ouvrez Tables auxiliaires.
  3. Sélectionnez Fournisseurs.

Vous arrivez sur votre liste de fournisseurs, où figurent tous vos contacts et entreprises enregistrés. Pour en ajouter un, cliquez sur le bouton vert + AJOUTER.

Le voisinage mérite le détour

Tables auxiliaires contient également Fabricants, Lignes de Produits et Catégories. Remplir ces tables avant de bâtir votre catalogue permet à chaque produit d'être classé dès sa création, plutôt que rangé après coup.

Écran d'exploration des fournisseurs Veetz Image : L'écran principal listant tous les fournisseurs enregistrés.

Remplir le Formulaire de Détails du Fournisseur​

Le formulaire de fournisseur est conçu pour recueillir toutes les informations essentielles de façon claire et ordonnée. Passons chaque champ en revue.

Écran des détails du fournisseur Veetz Image : Le formulaire d'ajout ou de modification des détails d'un fournisseur.

Champs à renseigner obligatoirement

Veetz n'enregistrera pas un fournisseur tant que Type de document et Numéro de document ne sont pas remplis, ainsi que le Nom. Si vous cliquez sur ENREGISTRER et que rien ne semble se produire, parcourez le formulaire — les champs manquants sont signalés en rouge, avec un court message en dessous.

  • Photo : Téléversez un logo ou une image du fournisseur. Ce repère visuel facilite son identification dans la liste.
  • S'agit-il d'une organisation ?: Utilisez ce sélecteur pour indiquer si le fournisseur est une entreprise ou une personne physique (comme un représentant commercial indépendant). Cela adapte les champs disponibles.

Informations sur le Fournisseur​

Voici les coordonnées principales de votre fournisseur.

  • Nom : La raison sociale de l'entreprise (par exemple « HealthyPaws Pharmaceutique ») ou le nom complet de la personne de contact.
  • Personne de contact : Le nom de votre interlocuteur principal (par exemple « Sarah Thompson »). C'est la personne que vous appelez ou à qui vous écrivez pour vos commandes.
  • E-mail : L'adresse directe pour passer commande ou poser une question.
  • Indicatif pays et Téléphone mobile : Le téléphone principal du fournisseur.
  • Notes complémentaires : Un espace libre pour toute information utile à retenir. Idéal pour un numéro de compte, des consignes de commande particulières ou des jours de livraison (par exemple : « Fournisseur de vaccins et médicaments vétérinaires. Commandes à passer avant mardi pour livraison le vendredi. »).

Adresse​

Saisissez l'adresse physique ou postale du fournisseur. Utile pour la correspondance et pour comprendre d'où partent les expéditions.

  • Adresse
  • Ville
  • Région / Département
  • Code postal
  • Pays

Document​

C'est ainsi que votre clinique identifie le fournisseur sur les factures et dans sa comptabilité — et c'est la section la plus souvent oubliée, jusqu'à ce que le formulaire refuse d'enregistrer.

  • Type de document : Obligatoire. Le type d'identifiant que vous enregistrez — numéro d'identification fiscale, immatriculation d'entreprise, ou ce qui s'applique dans votre pays.
  • Numéro de document : Obligatoire. L'identifiant lui-même, exactement tel qu'il figure sur les factures du fournisseur. Le recopier correctement maintenant évitera un appel de votre comptable plus tard.
  • Émetteur : L'autorité ayant délivré le document, lorsque cela est pertinent dans votre pays.

Informations Commerciales​

  • Type de fournisseur : La place de ce fournisseur dans votre chaîne d'approvisionnement — fabricant, distributeur, revendeur local. Utile lorsque deux fournisseurs proposent le même produit et qu'il faut se rappeler lequel est la source.
  • Coordonnées bancaires : Les informations de paiement du fournisseur, réunies au même endroit plutôt qu'enfouies dans un vieil e-mail.

Enregistrer le Fournisseur​

Une fois les informations saisies, cliquez sur le bouton vert ENREGISTRER dans la barre supérieure. Une confirmation indique que le fournisseur a bien été enregistré, et il rejoint votre liste — prêt à être associé comme Fournisseur principal lorsque vous créez ou modifiez des articles du catalogue.

Prochaines Étapes​

Vos fournisseurs enregistrés, vous pouvez maintenant les relier aux produits et services de votre catalogue. Consultez notre tutoriel : Gérer les Articles du Catalogue.

Si vous rencontrez des difficultés au cours de ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.