S'abonner à Veetz et Accorder l'Accès à Votre Équipe
Veetz est concédé sous licence par clinique, non par personne. Une personne souscrit au logiciel — l'abonné, aussi appelé utilisateur principal — puis partage cet abonnement avec les collègues qui travaillent à ses côtés. Comprendre ce fonctionnement dès le départ évite bien des confusions : cela explique pourquoi votre secrétaire n'a pas besoin de son propre contrat, et pourquoi l'accès s'accorde plutôt qu'il ne s'achète individuellement.
Comment S'abonner
Les abonnements se souscrivent en dehors de l'application, par deux voies :
- le site principal du produit Veetz, ou
- l'un de nos revendeurs agréés.
Le revendeur est souvent la meilleure option pour une clinique qui souhaite être conseillée sur le nombre de licences, ou qui préfère être facturée localement. Les deux chemins mènent au même produit.
Il n'est pas possible de créer un compte Veetz depuis l'écran de connexion, et il n'existe pas de boutique dans le logiciel. L'accès commence toujours par un abonnement — soit vous en souscrivez un, soit quelqu'un qui en possède déjà un vous ajoute à son équipe.
Une fois l'abonnement actif, l'abonné se connecte avec les identifiants créés lors de la souscription et peut commencer à configurer la clinique.
Consulter Votre Abonnement et Vos Factures
Une fois abonné, le volet commercial de votre compte se trouve dans le menu du compte, accessible depuis votre photo de profil en haut à droite :
- Facturation — l'état de votre abonnement.
- Factures — votre historique de facturation.
Accorder l'Accès à Votre Équipe
C'est ce que tout nouvel abonné cherche en premier, et c'est réellement simple : vous n'achetez pas de comptes pour vos collègues, vous partagez votre abonnement avec eux.
- Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
- Ouvrez le groupe Administration.
- Cliquez sur Membres de l'Équipe.
- Utilisez le bouton d'ajout pour rechercher votre collègue par e-mail ou nom d'utilisateur, choisissez l'abonnement à partager, puis accordez l'accès.
Chaque abonnement comporte un nombre de postes. Sur l'écran de partage, vous verrez Quantité Achetée — combien de postes vous détenez — à côté de Quantité Attribuée — combien sont déjà utilisés. Lorsque les deux nombres se rejoignent, votre équipe occupe tous les postes, et les licences supplémentaires se souscrivent comme l'abonnement : via le site principal ou votre revendeur.
Le déroulé complet, y compris le retrait d'une personne qui quitte la clinique, se trouve dans Ajouter des Membres à Votre Abonnement.
Un compte Veetz appartient à la personne, pas à la clinique. Si un collègue rejoint une autre structure, vous retirez son accès à votre abonnement — son compte, lui, reste le sien. C'est pourquoi nous recommandons une adresse e-mail personnelle plutôt qu'une adresse de la clinique.
Prochaines Étapes
- Configurez la clinique elle-même : Gérer les Organisations.
- Constituez ce que vous vendez et réalisez : Gérer les Articles du Catalogue.
- Faites entrer vos collègues : Ajouter des Membres à Votre Abonnement.
Si vous rencontrez des difficultés au cours de ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.