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Ajouter des Membres à Votre Abonnement

Une clinique vétérinaire n'est jamais une seule personne. L'accueil planifie, le technicien prépare, le vétérinaire soigne — et tout le monde doit voir le même historique du patient. Dans Veetz, cela se règle en partageant votre abonnement avec vos collègues, afin que toute l'équipe travaille au sein de la même clinique au lieu de tenir des dossiers séparés.

Si c'est vous qui avez souscrit à Veetz, vous êtes l'utilisateur principal, aussi appelé l'abonné. C'est vous qui décidez qui rejoint l'équipe et qui la quitte. Ce guide vous montre comment faire.

Qui peut le faire

Seul l'abonné gère la liste des membres. Si vous êtes membre de l'équipe et non l'abonné, ces options n'apparaîtront pas — adressez-vous à la personne qui a souscrit l'abonnement de votre clinique.

Accéder aux Membres de l'Équipe​

  1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
  2. Dans l'espace Paramètres, ouvrez le groupe Administration.
  3. Cliquez sur Membres de l'Équipe.

Vous arrivez sur l'écran Membres de l'Équipe, qui explique sa propre fonction dès le haut de la page : en tant qu'utilisateur principal, vous constituez votre équipe de membres et partagez avec eux l'abonnement au logiciel.

Comprendre la Liste des Membres​

La Liste des Membres affiche toutes les personnes qui ont aujourd'hui accès via votre abonnement. Chaque ligne indique :

  • Membre — le nom du collègue. Votre propre ligne est marquée (vous) et ne peut pas être supprimée.
  • Abonnement — quel abonnement cette personne utilise. À côté se trouve une petite icône de copie, pratique lorsque vous devez communiquer l'identifiant de l'abonnement à notre support.
  • Retirer — le bouton rouge en fin de ligne, intitulé Retirer le partage. Il retire l'accès de ce collègue.

Si la liste est vide, cela signifie simplement que personne n'a encore été ajouté.

Ajouter un Collègue à l'Équipe​

Sur l'écran Membres de l'Équipe, cliquez sur le bouton ajouter de la barre supérieure. La fenêtre Ajouter des Membres à Votre Équipe s'ouvre.

1. Trouvez la personne​

Saisissez votre recherche dans le champ prévu — dont le texte d'aide indique Rechercher des utilisateurs par e-mail ou nom d'utilisateur — puis validez.

Cherchez avec ce que vous connaissez vraiment

Les deux informations ne sont pas nécessaires. L'adresse e-mail du collègue suffit généralement, tout comme le nom d'utilisateur qu'il a choisi.

2. Vérifiez qu'il s'agit de la bonne personne​

Chaque résultat affiche la Photo du collègue, son Nom Complet et, juste en dessous, son nom d'utilisateur. Deux personnes peuvent porter le même nom ; c'est le nom d'utilisateur qui lève le doute. Vérifiez-le avant de poursuivre.

3. Choisissez l'abonnement à partager​

Dans la colonne Abonnement, ouvrez la liste déroulante. Chaque option affiche le nom du produit accompagné de deux nombres qui comptent beaucoup :

  • Quantité Achetée — combien de postes cet abonnement comprend.
  • Quantité Attribuée — combien de ces postes sont déjà utilisés.

Comparez les deux avant de partager. Lorsque tous les postes achetés sont déjà attribués, il ne reste plus de place pour un nouveau collègue et des licences supplémentaires seront nécessaires.

4. Accordez l'accès​

Cliquez sur le bouton vert ajouter en fin de ligne — il est intitulé Partager le profil utilisateur. Le collègue rejoint votre équipe et apparaît dans votre Liste des Membres.

Déjà dans votre équipe

Si le bouton est indisponible pour quelqu'un, c'est que cette personne partage déjà votre abonnement. Cherchez-la plutôt dans la liste des membres.

Retirer Quelqu'un de l'Équipe​

Les personnes poursuivent leur chemin, et l'accès doit suivre. Dans la Liste des Membres, cliquez sur le bouton rouge Retirer le partage sur la ligne de cette personne. Son accès via votre abonnement prend fin.

Son compte Veetz n'est pas supprimé — il est personnel et lui reste. Ce qui prend fin, c'est l'accès que votre abonnement lui accordait.

Faites-le le dernier jour de la personne

Revoir la liste des membres lorsque quelqu'un quitte la clinique est une habitude simple qui garde les données de vos patients et de vos clients visibles uniquement par ceux qui travaillent avec vous aujourd'hui.

Quand les Postes Sont Épuisés​

Si la Quantité Attribuée a rejoint la Quantité Achetée, votre équipe occupe tous les postes. Les licences supplémentaires se souscrivent de la même façon que l'abonnement : via le site principal de Veetz ou l'un de nos revendeurs agréés.

Prochaines Étapes​

Si vous rencontrez des difficultés au cours de ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.