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Adicionando Membros ao Seu Time de Assinatura

Uma clínica veterinária nunca é uma pessoa só. A recepção agenda, o técnico prepara, o veterinário atende — e todo mundo precisa enxergar o mesmo histórico do paciente. No Veetz, isso se resolve compartilhando a sua assinatura com os colegas, para que a equipe inteira trabalhe dentro da mesma clínica em vez de manter registros separados.

Se você foi quem contratou o Veetz, você é o usuário principal, também chamado de assinante. É você quem decide quem entra e quem sai do time. Este guia mostra como fazer isso.

Quem pode fazer isso

Somente o assinante gerencia a lista de membros. Se você é membro da equipe e não o assinante, essas opções não aparecem para você — procure quem contratou a assinatura da sua clínica.

  1. Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
  2. Na área de Configurações, abra o grupo Administração.
  3. Clique em Membros da Equipe.

Você chegará à tela Membros da Equipe, que explica a própria função logo no topo: como usuário principal, você monta seu time de membros e compartilha a assinatura do software com eles.

Entendendo a Lista de Membros​

A Lista de Membros mostra todo mundo que hoje tem acesso através da sua assinatura. Cada linha traz:

  • Membro — o nome do colega. A sua própria linha aparece marcada com (você) e não pode ser removida.
  • Assinatura — qual assinatura aquela pessoa está usando. Ao lado há um pequeno ícone de cópia, útil quando você precisa informar o identificador da assinatura ao nosso suporte.
  • Remover — o botão vermelho no fim da linha, com o rótulo Remover compartilhamento. Ele retira o acesso daquele colega.

Se a lista estiver vazia, significa apenas que ninguém foi adicionado ainda.

Adicionando um Colega ao Time​

Na tela Membros da Equipe, clique no botão de adicionar na barra superior. Abre-se a janela Adicionar Membros ao Seu Time.

1. Encontre a pessoa​

Digite no campo de busca — cujo texto de apoio é Buscar usuários por e-mail ou nome de usuário — e confirme a pesquisa.

Busque pelo que você realmente sabe

Não é preciso ter as duas informações. Só o e-mail do colega costuma bastar, e o nome de usuário que ele escolheu também.

2. Confirme que é a pessoa certa​

Cada resultado mostra a Foto do colega, o Nome Completo e, logo abaixo do nome, o nome de usuário. Duas pessoas podem ter o mesmo nome; é o nome de usuário que elimina a dúvida. Confira antes de seguir.

3. Escolha qual assinatura compartilhar​

Na coluna Assinatura, abra a lista. Cada opção exibe o nome do produto junto de dois números que fazem muita diferença:

  • Quantidade Adquirida — quantas vagas aquela assinatura inclui.
  • Quantidade Atribuída — quantas dessas vagas já estão em uso.

Compare os dois antes de compartilhar. Quando todas as vagas adquiridas já estão atribuídas, não sobra espaço para um novo colega e será preciso contratar licenças adicionais.

4. Conceda o acesso​

Clique no botão verde de adicionar no fim da linha — o rótulo é Compartilhar perfil de usuário. O colega passa a fazer parte do seu time e aparece na sua Lista de Membros.

Já está no seu time

Se o botão estiver indisponível para alguém, é porque essa pessoa já compartilha a sua assinatura. Procure por ela na lista de membros.

Removendo Alguém do Time​

As pessoas seguem seu caminho, e o acesso precisa seguir junto. Na Lista de Membros, clique no botão vermelho Remover compartilhamento na linha daquela pessoa. O acesso dela através da sua assinatura se encerra.

A conta Veetz dela não é apagada — ela é pessoal e continua com o colega. O que termina é o acesso que a sua assinatura concedia.

Faça isso no último dia da pessoa

Revisar a lista de membros quando alguém deixa a clínica é um hábito simples que mantém os dados dos seus pacientes e clientes visíveis apenas para quem trabalha com você hoje.

Quando as Vagas Acabam​

Se a Quantidade Atribuída alcançou a Quantidade Adquirida, seu time ocupou todas as vagas. Licenças adicionais são contratadas do mesmo jeito que a assinatura foi: pelo site principal do Veetz ou por um de nossos revendedores autorizados.

Próximos Passos​

Se você encontrar qualquer dificuldade durante este processo, não hesite em entrar em contato com o nosso suporte.