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Agregar Miembros a Su Suscripción

Una clínica veterinaria nunca es una sola persona. La recepción agenda, el técnico prepara, el veterinario atiende — y todos necesitan ver el mismo historial del paciente. En Veetz esto se resuelve compartiendo su suscripción con sus colegas, para que todo el equipo trabaje dentro de la misma clínica en lugar de mantener registros separados.

Si usted fue quien contrató Veetz, usted es el usuario principal, también llamado suscriptor. Usted decide quién entra y quién sale del equipo. Esta guía le muestra cómo hacerlo.

Quién puede hacerlo

Solo el suscriptor gestiona la lista de miembros. Si usted es miembro del equipo y no el suscriptor, estas opciones no aparecerán — consulte con quien contrató la suscripción de su clínica.

Cómo llegar a Miembros del Equipo​

  1. Haga clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
  2. En el área de Configuración, abra el grupo Administración.
  3. Haga clic en Miembros del Equipo.

Llegará a la pantalla Miembros del Equipo, que explica su propia función en la parte superior: como usuario principal, usted forma su equipo de miembros y comparte con ellos la suscripción del software.

Entendiendo la Lista de Miembros​

La Lista de Miembros muestra a todas las personas que hoy tienen acceso a través de su suscripción. Cada fila incluye:

  • Miembro — el nombre del colega. Su propia fila aparece marcada con (usted) y no se puede eliminar.
  • Suscripción — qué suscripción está usando esa persona. A su lado hay un pequeño icono de copiar, útil cuando necesite indicar el identificador de la suscripción a nuestro soporte.
  • Eliminar — el botón rojo al final de la fila, con la etiqueta Eliminar compartición. Retira el acceso de ese colega.

Si la lista está vacía, simplemente significa que aún no se ha agregado a nadie.

Agregar un Colega al Equipo​

En la pantalla Miembros del Equipo, haga clic en el botón de agregar de la barra superior. Se abre la ventana Agregar Miembros a Su Equipo.

1. Encuentre a la persona​

Escriba en el campo de búsqueda — cuyo texto de ayuda es Buscar usuarios por correo electrónico o nombre de usuario — y confirme la búsqueda.

Busque por lo que realmente sabe

No necesita ambos datos. El correo electrónico del colega suele bastar, y el nombre de usuario que eligió también.

2. Confirme que es la persona correcta​

Cada resultado muestra la Foto del colega, su Nombre Completo y, justo debajo del nombre, su nombre de usuario. Dos personas pueden llamarse igual; el nombre de usuario es lo que despeja la duda. Verifíquelo antes de continuar.

3. Elija qué suscripción compartir​

En la columna Suscripción, abra la lista desplegable. Cada opción muestra el nombre del producto junto a dos números que importan mucho:

  • Cantidad Adquirida — cuántos puestos incluye esa suscripción.
  • Cantidad Asignada — cuántos de esos puestos ya están en uso.

Compare ambos antes de compartir. Cuando todos los puestos adquiridos ya están asignados, no queda espacio para un nuevo colega y necesitará licencias adicionales.

4. Conceda el acceso​

Haga clic en el botón verde de agregar al final de la fila — su etiqueta es Compartir perfil de usuario. El colega pasa a formar parte de su equipo y aparece en su Lista de Miembros.

Ya está en su equipo

Si el botón no está disponible para alguien, es porque esa persona ya comparte su suscripción. Búsquela en la lista de miembros.

Eliminar a Alguien del Equipo​

Las personas siguen su camino, y el acceso debe seguirlas. En la Lista de Miembros, haga clic en el botón rojo Eliminar compartición en la fila de esa persona. Su acceso a través de su suscripción termina.

Su cuenta de Veetz no se elimina — es personal y sigue siendo suya. Lo que termina es el acceso que su suscripción le concedía.

Hágalo el último día de la persona

Revisar la lista de miembros cuando alguien deja la clínica es un hábito sencillo que mantiene los datos de sus pacientes y clientes visibles solo para quienes trabajan con usted hoy.

Cuando Se Acaban los Puestos​

Si la Cantidad Asignada alcanzó a la Cantidad Adquirida, su equipo ocupó todos los puestos. Las licencias adicionales se contratan igual que la suscripción: a través del sitio web principal de Veetz o de uno de nuestros distribuidores autorizados.

Próximos Pasos​

Si encuentra alguna dificultad durante este proceso, no dude en ponerse en contacto con nuestro soporte.