Cuentas por Pagar: Preguntas Frecuentes y Buenas Prácticas
Una guía breve para sacar el máximo del módulo: los hábitos que mantienen tus finanzas en orden y respuestas rápidas a las preguntas que más hacen las clínicas.
Buenas Prácticas
- Registra la cuenta en cuanto la conozcas. En el momento en que se acuerda un gasto, agrégalo. Una cuenta que ves es una cuenta que no olvidas.
- Adjunta los documentos en el momento del registro. Agrega la factura o el recibo bancario al crear la cuenta, y el comprobante al pagar. La historia completa queda en un solo lugar.
- Usa categorías. Los gastos categorizados se convierten en filtros e informes mucho más útiles después.
- Revisa los vencimientos semanalmente. Abre el atajo Próximos 7 días una vez por semana para ver lo que viene, y Vencidas para asegurarte de que nada se escapó.
- Registra los pagos el mismo día en que ocurren. Esto mantiene tu saldo pendiente y tu previsión de salida de caja confiables.
- Mantén una rutina clara para evitar duplicados. Decide quién registra las cuentas y cuándo, para que el mismo gasto no se ingrese dos veces.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo pagar una cuenta en partes?
Sí. En el diálogo Registrar pago, indica menos que el importe pendiente. La cuenta queda Parcialmente pagada y mantiene el resto abierto, para que pagues lo demás después. Consulta Registrar un Pago.
¿Puedo adjuntar tanto el recibo bancario como el comprobante?
Sí. Cada cuenta puede guardar varios documentos. Adjunta el recibo bancario al registrar la cuenta y el comprobante después de pagar, eligiendo el Tipo de documento correcto para cada uno. Consulta Adjuntar Documentos Financieros.
¿Cómo veo las cuentas vencidas?
Usa el atajo Vencidas en la pantalla de Cuentas por pagar, o ajusta el filtro Estado. Las fechas vencidas también se resaltan en la lista. Consulta Explorar las Cuentas por Pagar.
¿Cómo encuentro todas las cuentas de un proveedor?
Usa el filtro Beneficiario y elige el proveedor — puedes escribir para buscar. Combínalo con un rango de fechas para ver los gastos de ese proveedor en un período.
¿Cuál es la diferencia entre un plan en cuotas y una regla recurrente?
Un plan en cuotas divide una compra en un número fijo de partes con fecha (por ejemplo, un equipo pagado en 6 cuotas). Una regla recurrente es un gasto que se repite en su propio calendario, sin una única compra detrás (por ejemplo, el alquiler mensual). Consulta Crear una Cuenta en Cuotas y Crear una Cuenta Recurrente.
¿Qué pasa cuando un gasto recurrente alcanza su límite?
Si definiste una cantidad de Apariciones al crear la regla, Veetz deja de generar nuevas cuentas una vez alcanzado ese límite. Deja Apariciones en blanco para una recurrencia sin fin definido.
¿Cuánto debo todavía en una cuenta?
Abre la cuenta y lee las tarjetas de resumen en la parte superior: Total, Pagado y Pendiente. El valor Pendiente es lo que falta pagar, siempre mostrado con el código de la moneda.
¿Qué significan los distintos estados?
- Abierta — nada pagado todavía.
- Parcialmente pagada — se pagó parte del importe; el resto sigue abierto.
- Pagada — totalmente saldada.
- Cancelada / Anulada — una cuenta que ya no está activa. Permanece visible para el historial, pero no forma parte de lo que hay que pagar.
¿Por qué la pantalla dice que se requiere una conexión?
Las cuentas por pagar funcionan en línea para que tus registros financieros se mantengan consistentes para todo el equipo y en todos los dispositivos. Sin conexión, vuelve a conectarte y la pantalla funciona con normalidad de nuevo.
Si encuentras alguna dificultad durante este proceso, no dudes en contactar a nuestro soporte.