Saltar al contenido principal

Registrar un Pago

Registrar un pago es lo que mantiene las cuentas por pagar fieles a la realidad: lleva una cuenta de abierta a pagada, actualiza el saldo pendiente y deja un historial claro de lo que se saldó y cuándo. Veetz facilita ambos casos: pagar una cuenta por completo, o pagar una parte ahora y el resto después.

Abrir el Diálogo de Pago​

Abre la cuenta desde la lista de Cuentas por pagar. Hay dos formas de iniciar un pago:

  • En la pestaña Cuotas, haz clic en el botón Registrar pago de la cuota que quieras saldar.
  • O usa la acción Registrar pago junto a Guardar, en la parte superior de la cuenta, mientras aún haya un importe pendiente.

Se abre el diálogo Registrar pago.

Completar el Pago​

  • Cuota (obligatorio) — a qué cuota se aplica este pago. Una cuenta única tiene una; un plan en cuotas lista cada una.
  • Importe (obligatorio) — cuánto estás pagando ahora. Para saldar la cuota por completo, usa su importe pendiente total; para un pago parcial, indica menos.
  • Fecha de pago (obligatorio) — el día en que ocurrió el pago.
  • Método de pago — cómo se pagó: Efectivo, Transferencia bancaria, Pix, Tarjeta, Cheque u Otro.
  • Referencia externa — un identificador opcional externo a Veetz, como un número de transferencia o de transacción.
  • Notas del pago — cualquier detalle adicional que valga la pena registrar.

Haz clic en Registrar pago para confirmar. Veetz informa "Payment recorded successfully." (Pago registrado con éxito).

Pagos Totales y Parciales​

  • Pago total — paga el importe pendiente total de la cuota y esta queda Pagada. Cuando todas las cuotas de una cuenta están pagadas, la cuenta misma queda Pagada.
  • Pago parcial — paga menos que el importe pendiente y la cuenta queda Parcialmente pagada. El valor Pendiente disminuye por lo que pagaste, y puedes registrar el resto después.

Las tarjetas de resumen en la parte superior de la cuenta — Total, Pagado y Pendiente — se actualizan al instante, para que el saldo actual esté siempre a la vista.

El Historial de Pagos​

Cada pago que registras aparece en la pestaña Historial de pagos de la cuenta, mostrando la Fecha, el Método de pago, el Estado y el Importe. Este es el registro completo y permanente de todo lo que se saldó en esa cuenta.

Registra los pagos el día en que ocurren

Cuanto más cerca de la realidad estén tus registros de pago, más confiables serán tu saldo pendiente y tu previsión de salida de caja. Adquiere el hábito de registrar un pago el mismo día en que se realiza.

Próximos Pasos​

Si encuentras alguna dificultad durante este proceso, no dudes en contactar a nuestro soporte.