Crear una Cuenta en Cuotas
Algunas compras se pagan a lo largo del tiempo: un equipo nuevo en seis cuotas, un pedido a un proveedor dividido en tres. Un plan en cuotas te permite registrar toda la compra una sola vez, y Veetz crea cada cuota con fecha por ti, de modo que cada parte se sigue, vencimiento a vencimiento.
Cuándo Usarlo
Elige un plan en cuotas siempre que una única compra se pague en partes fijas en fechas separadas. Si el gasto simplemente se repite por sí solo (como el alquiler mensual), entonces es una regla recurrente: consulta Crear una Cuenta Recurrente.
Abrir el Formulario
En la pantalla de Cuentas por pagar, haz clic en el botón + (agregar). En la parte superior del formulario, elige el Tipo de cuenta → Plan en cuotas.
Completar la Identificación
Completa la sección Identificación de la cuenta igual que en una cuenta única — Organización, Proveedor / Nombre del beneficiario, Título, Número de documento, Categoría, Moneda e Importe. Para un plan en cuotas, el Importe es el valor total de la compra; Veetz lo divide entre las cuotas.
Definir el Plan de Cuotas
En la sección de calendario, define cómo se divide el total:
- Primer vencimiento — la fecha de la primera cuota. Las demás se calculan a partir de ella.
- Cuotas — en cuántas partes se divide el total (de 2 hasta 120).
- Intervalo en meses — el espacio entre cuotas. Usa 1 para cuotas mensuales, 2 para cada dos meses, y así sucesivamente.
Por ejemplo, una compra de BRL 1,200.00 con Primer vencimiento el día 10, 12 cuotas e Intervalo en meses de 1 se convierte en doce cuotas mensuales de BRL 100.00, a partir del día 10 de este mes.
Guardar y Revisar las Cuotas
Haz clic en Guardar. Veetz confirma la cuenta y la abre. Abre la pestaña Cuotas para revisar el calendario generado: cada fila muestra el número de cuota, su Vencimiento, su Estado, su Importe y el importe Pendiente. Confirma que las fechas y los valores coinciden con lo que acordaste con el proveedor.
No pagas todo el plan de una vez. Cada cuota se salda de forma individual desde la pestaña Cuotas — consulta Registrar un Pago. La cuenta pasa a Parcialmente pagada a medida que se saldan las cuotas, y a Pagada cuando se completa la última.
Próximos Pasos
- Registrar un Pago — salda cada cuota a medida que vence.
- Explorar las Cuentas por Pagar — usa el atajo Próximos 7 días para captar las próximas cuotas.
- Adjuntar Documentos Financieros — mantén el contrato o la factura de la compra junto a la cuenta.
Si encuentras alguna dificultad durante este proceso, no dudes en contactar a nuestro soporte.