Créer un Compte Échelonné
Certains achats se paient dans le temps : un nouvel équipement en six échéances, une commande fournisseur divisée en trois. Un plan échelonné vous permet d'enregistrer tout l'achat une seule fois, et Veetz crée chaque échéance datée pour vous — ainsi, chaque partie est suivie, échéance après échéance.
Quand l'Utiliser
Choisissez un plan échelonné chaque fois qu'un achat unique sera payé en parties fixes à des dates distinctes. Si la dépense se répète simplement d'elle-même (comme le loyer mensuel), il s'agit plutôt d'une règle récurrente — voir Créer un Compte Récurrent.
Ouvrir le Formulaire
Sur l'écran Comptes fournisseurs, cliquez sur le bouton + (ajouter). En haut du formulaire, choisissez le Type de compte → Plan échelonné.
Remplir l'Identification
Complétez la section Identification du compte exactement comme pour un compte unique — Organisation, Fournisseur / Nom du bénéficiaire, Titre, Numéro de document, Catégorie, Devise et Montant. Pour un plan échelonné, le Montant est la valeur totale de l'achat ; Veetz la répartit entre les échéances.
Définir le Plan d'Échéances
Dans la section calendrier, définissez comment le total est réparti :
- Première échéance — la date de la première échéance. Les suivantes en découlent.
- Échéances — en combien de parts le total est divisé (de 2 jusqu'à 120).
- Intervalle en mois — l'écart entre les échéances. Utilisez 1 pour des échéances mensuelles, 2 pour tous les deux mois, et ainsi de suite.
Par exemple, un achat de BRL 1,200.00 avec une Première échéance le 10, 12 échéances et un Intervalle en mois de 1 devient douze échéances mensuelles de BRL 100.00, à partir du 10 de ce mois.
Enregistrer et Vérifier les Échéances
Cliquez sur Enregistrer. Veetz confirme le compte et l'ouvre. Ouvrez l'onglet Échéances pour revoir le calendrier généré : chaque ligne affiche le numéro d'échéance, son Échéance, son Statut, son Montant et le montant Restant dû. Vérifiez que les dates et les montants correspondent à ce que vous avez convenu avec le fournisseur.
Vous ne payez pas tout le plan d'un coup. Chaque échéance est réglée individuellement depuis l'onglet Échéances — voir Enregistrer un Paiement. Le compte passe à Partiellement payé au fur et à mesure que les échéances sont réglées, et à Payé lorsque la dernière est terminée.
Prochaines Étapes
- Enregistrer un Paiement — réglez chaque échéance à mesure qu'elle arrive.
- Explorer les Comptes Fournisseurs — utilisez le raccourci 7 prochains jours pour repérer les échéances à venir.
- Joindre des Documents Financiers — gardez le contrat ou la facture de l'achat avec le compte.
Si vous rencontrez la moindre difficulté au cours de ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.