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Créer un Compte Récurrent

Le loyer chaque mois. Un abonnement logiciel chaque mois. Un contrat de ménage, une licence annuelle. Ces dépenses reviennent selon un calendrier, et les ressaisir à chaque fois est exactement la façon dont l'une d'elles finit oubliée. Une règle récurrente indique le schéma à Veetz une seule fois, et il continue de générer les prochains comptes pour vous.

Quand l'Utiliser​

Choisissez une règle récurrente pour toute dépense qui revient selon son propre calendrier, sans fin fixe liée à un achat unique :

  • loyer mensuel ;
  • un abonnement logiciel ;
  • un contrat de ménage ou de maintenance ;
  • tout service régulier et répétitif.

Si, au contraire, vous divisez un achat en parties, utilisez un plan échelonné — voir Créer un Compte Échelonné.

Ouvrir le Formulaire​

Sur l'écran Comptes fournisseurs, cliquez sur le bouton + (ajouter). En haut du formulaire, choisissez le Type de compte → Règle récurrente.

Remplir l'Identification​

Complétez la section Identification du compte comme d'habitude — Organisation, Fournisseur / Nom du bénéficiaire, Titre, Catégorie, Devise et Montant. Ici, le Montant est la valeur de chaque occurrence (par exemple, un mois de loyer).

Définir la Récurrence​

Dans la section calendrier, décrivez le schéma :

  • Fréquence — à quelle périodicité elle se répète : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle.
  • Intervalle — l'écart au sein de cette fréquence. Avec Mensuelle et un intervalle de 1, elle se répète chaque mois ; avec 2, tous les deux mois.
  • Jour d'échéance — le jour du mois où le compte arrive à échéance (par exemple, 5 pour un loyer dû le 5).
  • Date de début (obligatoire) — quand la récurrence commence.
  • Occurrences — une limite facultative du nombre de comptes à générer. Laissez vide pour une récurrence sans fin définie, ou indiquez un nombre pour s'arrêter après cette quantité.

Par exemple : Fréquence Mensuelle, Intervalle 1, Jour d'échéance 5, Date de début ce mois crée un compte de loyer dû le 5 de chaque mois.

Enregistrer​

Cliquez sur Enregistrer. Veetz crée la récurrence et le prochain compte, qui apparaît maintenant dans votre liste comme n'importe quel autre — prêt à être suivi et payé.

Comment les comptes récurrents apparaissent

Chaque occurrence récurrente apparaît comme un compte à part entière sur l'écran Comptes fournisseurs, avec sa propre échéance et son propre statut. Vous payez chacune à mesure qu'elle arrive, comme un compte unique — voir Enregistrer un Paiement.

Prochaines Étapes​

Si vous rencontrez la moindre difficulté au cours de ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.