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Crear una Cuenta Recurrente

Alquiler todos los meses. Una suscripción de software todos los meses. Un contrato de limpieza, una licencia anual. Estos gastos vuelven en un calendario, y volver a escribirlos cada vez es exactamente cómo uno acaba olvidado. Una regla recurrente le indica el patrón a Veetz una sola vez, y él sigue generando las próximas cuentas por ti.

Cuándo Usarla

Elige una regla recurrente para cualquier gasto que se repite en su propio calendario, sin un fin fijo atado a una única compra:

  • alquiler mensual;
  • una suscripción de software;
  • un contrato de limpieza o mantenimiento;
  • cualquier servicio regular y repetitivo.

Si en cambio estás dividiendo una compra en partes, usa un plan en cuotas: consulta Crear una Cuenta en Cuotas.

Abrir el Formulario

En la pantalla de Cuentas por pagar, haz clic en el botón + (agregar). En la parte superior del formulario, elige el Tipo de cuentaRegla recurrente.

Completar la Identificación

Completa la sección Identificación de la cuenta como de costumbre — Organización, Proveedor / Nombre del beneficiario, Título, Categoría, Moneda e Importe. Aquí el Importe es el valor de cada aparición (por ejemplo, un mes de alquiler).

Definir la Recurrencia

En la sección de calendario, describe el patrón:

  • Frecuencia — con qué periodicidad se repite: Diaria, Semanal, Mensual o Anual.
  • Intervalo — el espacio dentro de esa frecuencia. Con Mensual e intervalo de 1, se repite cada mes; con 2, cada dos meses.
  • Día de vencimiento — el día del mes en que vence la cuenta (por ejemplo, 5 para un alquiler que vence el día 5).
  • Fecha de inicio (obligatorio) — cuándo comienza la recurrencia.
  • Apariciones — un límite opcional de cuántas cuentas generar. Déjalo en blanco para una recurrencia sin fin definido, o indica un número para detenerse después de esa cantidad.

Por ejemplo: Frecuencia Mensual, Intervalo 1, Día de vencimiento 5, Fecha de inicio este mes crea una cuenta de alquiler que vence el día 5 de cada mes.

Guardar

Haz clic en Guardar. Veetz crea la recurrencia y la próxima cuenta, que ahora aparece en tu lista como cualquier otra, lista para seguirse y pagarse.

Cómo aparecen las cuentas recurrentes

Cada aparición recurrente se muestra como una cuenta propia en la pantalla de Cuentas por pagar, con su propio vencimiento y estado. Pagas cada una a medida que vence, igual que una cuenta única — consulta Registrar un Pago.

Próximos Pasos


Si encuentras alguna dificultad durante este proceso, no dudes en contactar a nuestro soporte.