Crear una Cuenta Recurrente
Alquiler todos los meses. Una suscripción de software todos los meses. Un contrato de limpieza, una licencia anual. Estos gastos vuelven en un calendario, y volver a escribirlos cada vez es exactamente cómo uno acaba olvidado. Una regla recurrente le indica el patrón a Veetz una sola vez, y él sigue generando las próximas cuentas por ti.
Cuándo Usarla
Elige una regla recurrente para cualquier gasto que se repite en su propio calendario, sin un fin fijo atado a una única compra:
- alquiler mensual;
- una suscripción de software;
- un contrato de limpieza o mantenimiento;
- cualquier servicio regular y repetitivo.
Si en cambio estás dividiendo una compra en partes, usa un plan en cuotas: consulta Crear una Cuenta en Cuotas.
Abrir el Formulario
En la pantalla de Cuentas por pagar, haz clic en el botón + (agregar). En la parte superior del formulario, elige el Tipo de cuenta → Regla recurrente.
Completar la Identificación
Completa la sección Identificación de la cuenta como de costumbre — Organización, Proveedor / Nombre del beneficiario, Título, Categoría, Moneda e Importe. Aquí el Importe es el valor de cada aparición (por ejemplo, un mes de alquiler).
Definir la Recurrencia
En la sección de calendario, describe el patrón:
- Frecuencia — con qué periodicidad se repite: Diaria, Semanal, Mensual o Anual.
- Intervalo — el espacio dentro de esa frecuencia. Con Mensual e intervalo de 1, se repite cada mes; con 2, cada dos meses.
- Día de vencimiento — el día del mes en que vence la cuenta (por ejemplo, 5 para un alquiler que vence el día 5).
- Fecha de inicio (obligatorio) — cuándo comienza la recurrencia.
- Apariciones — un límite opcional de cuántas cuentas generar. Déjalo en blanco para una recurrencia sin fin definido, o indica un número para detenerse después de esa cantidad.
Por ejemplo: Frecuencia Mensual, Intervalo 1, Día de vencimiento 5, Fecha de inicio este mes crea una cuenta de alquiler que vence el día 5 de cada mes.
Guardar
Haz clic en Guardar. Veetz crea la recurrencia y la próxima cuenta, que ahora aparece en tu lista como cualquier otra, lista para seguirse y pagarse.
Cada aparición recurrente se muestra como una cuenta propia en la pantalla de Cuentas por pagar, con su propio vencimiento y estado. Pagas cada una a medida que vence, igual que una cuenta única — consulta Registrar un Pago.
Próximos Pasos
- Registrar un Pago — salda cada cuenta recurrente.
- Explorar las Cuentas por Pagar — sigue las próximas cuentas con el atajo Próximos 7 días.
- Preguntas Frecuentes y Buenas Prácticas — la diferencia entre en cuotas y recurrente, explicada de forma simple.
Si encuentras alguna dificultad durante este proceso, no dudes en contactar a nuestro soporte.