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Explorar las Cuentas por Pagar

La pantalla principal de Cuentas por pagar es donde respondes las preguntas que toda clínica se hace: ¿Qué necesito pagar esta semana? ¿Qué ya está vencido? ¿Cuánto queda pendiente? Todo aquí está diseñado para darte esas respuestas en segundos.

Elegir la Organización​

En la parte superior de la pantalla, selecciona la Organización. La lista, los filtros y los indicadores se refieren a la empresa que elijas, de modo que cada sucursal mantiene su propia visión financiera.

Los Filtros​

Justo debajo, un conjunto de filtros acota la lista exactamente a lo que quieres ver:

  • Estado — muestra solo las cuentas Abierta, Parcialmente pagada, Pagada, Cancelada o Anulada.
  • Categoría — agrupa por el tipo de gasto (por ejemplo, alquiler, insumos, servicios), cuando usas categorías.
  • Beneficiario — muestra solo las cuentas de un proveedor o beneficiario. Puedes escribir para buscar en la lista.
  • Vence desde y Vence hasta — un rango de fechas, para ver todo lo que vence en un período determinado.

También puedes buscar por texto con el cuadro de búsqueda de la barra superior y combinarlo con los filtros de arriba.

Los Atajos Rápidos​

Tres botones ofrecen las vistas más comunes con un solo clic:

  • Vencidas — todas las cuentas ya vencidas. Esta es la lista que nunca quieres que crezca.
  • Próximos 7 días — lo que viene en la semana, para que nada se pague tarde.
  • Limpiar filtros — restablece todo y vuelve a la lista completa.

Los Indicadores​

Cuatro tarjetas en la parte superior resumen las cuentas que se muestran en la página en ese momento:

  • Abiertas en esta página — cuentas aún por pagar.
  • Vencidas en esta página — cuentas con el vencimiento ya pasado.
  • Por vencer pronto en esta página — cuentas que se acercan a su vencimiento.
  • Pagadas en esta página — cuentas ya saldadas.
Lee los indicadores junto con los filtros

Las tarjetas cuentan las cuentas listadas en ese momento. Combínalas con un filtro — por ejemplo, elige un proveedor o un rango de fechas — y los indicadores reflejan de inmediato esa vista más acotada.

La Lista de Cuentas​

Cada fila muestra lo esencial de un vistazo:

  • Vencimiento — la próxima fecha en que vence esta cuenta. Las fechas vencidas se resaltan para que destaquen.
  • Cuenta — el título que le diste a la cuenta.
  • Beneficiario — el proveedor o beneficiario.
  • Categoría — la categoría del gasto, o Sin categoría cuando no se eligió ninguna.
  • Estado — una insignia de color: Abierta, Parcialmente pagada, Pagada, Cancelada o Anulada.
  • Pendiente — cuánto queda por pagar, siempre mostrado con el código de la moneda (por ejemplo, BRL 350.00).

Haz clic en cualquier fila — o en el botón Abrir cuenta — para abrir la cuenta y ver sus cuotas, su historial de pagos y sus documentos.

Cuando la lista está vacía

Si nada coincide, Veetz muestra "No payables found" (No se encontraron cuentas) con la sugerencia "Adjust the filters or create the first payable." (Ajusta los filtros o crea la primera cuenta). Usa el atajo Limpiar filtros o agrega tu primera cuenta con el botón + (agregar) de la barra de herramientas.

Exportar e Imprimir​

La barra superior también ofrece Exportar datos e Imprimir, para que lleves la lista actual a un informe o se la entregues a quien aprueba los pagos.

Próximos Pasos​

Si encuentras alguna dificultad durante este proceso, no dudes en contactar a nuestro soporte.