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Explorer les Comptes Fournisseurs

L'écran principal des Comptes fournisseurs est l'endroit où vous répondez aux questions que toute clinique se pose : Que dois-je payer cette semaine ? Qu'est-ce qui est déjà en retard ? Combien reste-t-il ouvert ? Tout ici est conçu pour vous donner ces réponses en quelques secondes.

Choisir l'Organisation​

En haut de l'écran, sélectionnez l'Organisation. La liste, les filtres et les indicateurs se réfèrent à l'entreprise que vous choisissez, de sorte que chaque établissement conserve sa propre vue financière.

Les Filtres​

Juste en dessous, un ensemble de filtres restreint la liste exactement à ce que vous voulez voir :

  • Statut — n'affiche que les comptes Ouvert, Partiellement payé, Payé, Annulé ou Invalidé.
  • Catégorie — regroupe par type de dépense (par exemple, loyer, fournitures, services), lorsque vous utilisez des catégories.
  • Bénéficiaire — n'affiche que les comptes d'un fournisseur ou bénéficiaire. Vous pouvez saisir du texte pour rechercher dans la liste.
  • Échéance à partir de et Échéance jusqu'à — une plage de dates, pour voir tout ce qui est dû sur une période donnée.

Vous pouvez aussi effectuer une recherche par texte avec le champ de recherche de la barre supérieure et la combiner avec les filtres ci-dessus.

Les Raccourcis Rapides​

Trois boutons donnent les vues les plus courantes en un seul clic :

  • En retard — tous les comptes déjà échus. C'est la liste que vous ne voulez jamais voir grandir.
  • 7 prochains jours — ce qui arrive dans la semaine, pour que rien ne soit payé en retard.
  • Effacer les filtres — réinitialise tout et revient à la liste complète.

Les Indicateurs​

Quatre cartes en haut résument les comptes actuellement affichés sur la page :

  • Ouverts sur cette page — comptes encore à payer.
  • En retard sur cette page — comptes dont l'échéance est déjà passée.
  • Bientôt dus sur cette page — comptes approchant de leur échéance.
  • Payés sur cette page — comptes déjà réglés.
Lisez les indicateurs avec les filtres

Les cartes comptent les comptes actuellement listés. Combinez-les avec un filtre — par exemple, choisissez un fournisseur ou une plage de dates — et les indicateurs reflètent immédiatement cette vue plus restreinte.

La Liste des Comptes​

Chaque ligne montre l'essentiel d'un coup d'œil :

  • Échéance — la prochaine date à laquelle ce compte est dû. Les dates échues sont mises en évidence pour ressortir.
  • Compte — le titre que vous avez donné au compte.
  • Bénéficiaire — le fournisseur ou bénéficiaire.
  • Catégorie — la catégorie de dépense, ou Sans catégorie lorsqu'aucune n'a été choisie.
  • Statut — un badge coloré : Ouvert, Partiellement payé, Payé, Annulé ou Invalidé.
  • Restant dû — combien reste à payer, toujours affiché avec le code de la devise (par exemple, BRL 350.00).

Cliquez sur une ligne — ou sur le bouton Ouvrir le compte — pour ouvrir le compte et voir ses échéances, son historique de paiements et ses documents.

Quand la liste est vide

Si rien ne correspond, Veetz affiche "No payables found" (Aucun compte trouvé) avec l'astuce "Adjust the filters or create the first payable." (Ajustez les filtres ou créez le premier compte). Utilisez le raccourci Effacer les filtres ou ajoutez votre premier compte avec le bouton + (ajouter) de la barre d'outils.

Exporter et Imprimer​

La barre supérieure propose aussi Exporter les données et Imprimer, pour intégrer la liste actuelle dans un rapport ou la remettre à qui approuve les paiements.

Prochaines Étapes​

Si vous rencontrez la moindre difficulté au cours de ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.