Comptes Fournisseurs dans Veetz : Une Vue d'ensemble Complète
Chaque clinique a de l'argent qui sort, pas seulement qui entre. Le loyer, les fournisseurs, les abonnements logiciels, un nouvel équipement payé en plusieurs fois, le contrat de ménage mensuel : chacun de ces éléments est une obligation avec une date d'échéance et un montant. Quand tout cela vit sur des post-it et des tableurs, il y a toujours quelque chose d'oublié jusqu'à ce qu'il soit en retard. L'espace Comptes fournisseurs de Veetz rassemble tout au même endroit, pour que votre clinique sache toujours quoi payer, à qui et quand.
Ce guide est votre carte du module. Chaque tâche a son propre tutoriel détaillé, en lien ci-dessous.
Les comptes fournisseurs sont conçus pour les gestionnaires de clinique, les propriétaires et le personnel responsable des finances. Si vous ne voyez pas Comptes fournisseurs dans votre menu latéral, demandez à l'administrateur de votre espace de travail.
Où Trouver les Comptes Fournisseurs
Ouvrez le menu latéral gauche et cliquez sur Comptes fournisseurs. Le module s'ouvre sur son écran principal, où chaque compte est listé, filtré et suivi.
Les comptes fournisseurs fonctionnent toujours en ligne, afin que vos enregistrements financiers restent cohérents sur tous les appareils et pour toute l'équipe. Sans connexion, Veetz affiche le message "Accounts payable requires an internet connection." (Les comptes fournisseurs nécessitent une connexion internet) ; reconnectez-vous et l'écran fonctionne de nouveau normalement.
Ce Que Vous Pouvez Faire Ici
- Enregistrer une dépense ponctuelle — une facture unique, comme un achat auprès d'un fournisseur ou une réparation. Voir Créer un Compte Unique.
- Suivre un achat échelonné — divisez un total en plusieurs échéances datées, comme un équipement payé sur 6 mois. Voir Créer un Compte Échelonné.
- Suivre les dépenses récurrentes — loyer, abonnements et contrats qui reviennent chaque mois. Voir Créer un Compte Récurrent.
- Savoir ce qui est dû — aujourd'hui, dans les sept prochains jours ou déjà en retard, grâce aux filtres et aux raccourcis. Voir Explorer les Comptes Fournisseurs.
- Enregistrer des paiements — totaux ou partiels, avec le mode de paiement utilisé. Voir Enregistrer un Paiement.
- Garder les documents organisés — factures, avis de paiement, contrats et reçus joints à chaque compte. Voir Joindre des Documents Financiers.
Unique, Échelonné et Récurrent : L'Idée Clé
Lors de la création d'un compte, Veetz demande le Type de compte. Choisir le bon est ce qui garde votre contrôle financier propre :
- Compte unique — un compte, une échéance. Le cas le plus simple.
- Plan échelonné — un achat divisé en plusieurs échéances, chacune avec sa date et son montant. Idéal pour un achat financé.
- Règle récurrente — une dépense qui revient selon un calendrier, comme un loyer mensuel ou une licence annuelle. Veetz continue de générer les prochains comptes pour vous.
Chaque type est expliqué pas à pas dans son propre tutoriel.
Organisations : Une Vue Financière par Entreprise
Si vous gérez plusieurs entreprises ou établissements, chaque compte appartient à une Organisation. Vous sélectionnez l'organisation en haut de l'écran, et la liste n'affiche que les comptes de cette entreprise — ainsi, chaque établissement conserve sa propre image financière, claire et distincte. En savoir plus dans Organisations.
Par Où Commencer
Si vous débutez avec le module, suivez les tutoriels dans l'ordre d'une routine typique :
- Explorer les Comptes Fournisseurs — l'écran principal : filtres, raccourcis, indicateurs et liste des comptes.
- Créer un Compte Unique — enregistrez votre première dépense.
- Créer un Compte Échelonné — divisez un achat en échéances.
- Créer un Compte Récurrent — automatisez le loyer, les abonnements et les contrats.
- Enregistrer un Paiement — enregistrez les paiements totaux et partiels.
- Joindre des Documents Financiers — gardez factures et reçus ensemble.
- FAQ et Bonnes Pratiques — réponses rapides et habitudes qui gardent vos finances en ordre.
Si vous rencontrez la moindre difficulté au cours de ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.