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Joindre des Documents Financiers

Une facture ici, un avis de paiement là, le justificatif de paiement perdu dans un e-mail — la paperasse financière se disperse vite. Veetz garde chaque document joint au compte auquel il appartient, pour que, lorsque vous avez besoin de la preuve d'un achat ou d'un paiement, elle soit à un clic, à l'intérieur du compte lui-même.

Où Vivent les Documents​

Ouvrez un compte depuis la liste des Comptes fournisseurs et allez dans l'onglet Documents. Tout ce qui est joint à ce compte y est listé, et les nouveaux documents s'ajoutent au même endroit.

Vos documents restent privés

Les documents joints à un compte sont privés à votre espace de travail. Ils sont là pour la référence de votre équipe — factures, justificatifs, contrats — et ne sont pas partagés publiquement.

Joindre un Document​

  1. Dans l'onglet Documents, choisissez le Type de document qui décrit le mieux le fichier : Facture, Avis de paiement, Contrat, Reçu, Justificatif de paiement ou Autre.
  2. Cliquez sur le sélecteur de fichier et choisissez le fichier sur votre appareil.
  3. Veetz le téléverse et il apparaît dans la liste, indiquant le nom du Fichier, le Type de document et la Taille.

Fichiers acceptés : PDF, Word, Excel, TXT et images (JPG, PNG, WEBP), jusqu'à 3 Mo chacun. L'écran affiche ce rappel à côté du sélecteur : "PDF, Word, Excel, TXT or images up to 3 MB." (PDF, Word, Excel, TXT ou images jusqu'à 3 Mo).

Joindre des documents nécessite une connexion

Le téléversement, le téléchargement et la suppression de documents nécessitent une connexion internet. Si vous êtes hors ligne, reconnectez-vous et réessayez.

Télécharger et Supprimer​

Chaque document de la liste a deux actions :

  • Télécharger — ouvre ou enregistre le fichier original sur votre appareil.
  • Supprimer — retire le document du compte. Veetz demande une confirmation avec "Are you sure you want to remove this document?" (Voulez-vous vraiment supprimer ce document ?) avant de le retirer.

Que Joindre​

Un compte bien organisé porte généralement :

  • la facture de l'achat ;
  • l'avis de paiement à régler ;
  • le contrat, pour les services récurrents ;
  • le reçu ou le justificatif de paiement, une fois réglé.

Joindre ces documents au moment où vous enregistrez le compte — et le justificatif quand vous payez — fait que toute l'histoire de chaque dépense vit au même endroit.

Prochaines Étapes​

Si vous rencontrez la moindre difficulté au cours de ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.