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Enregistrer un Paiement

Enregistrer un paiement est ce qui garde les comptes fournisseurs fidèles à la réalité : cela fait passer un compte de ouvert à payé, met à jour le solde restant dû et laisse un historique clair de ce qui a été réglé et quand. Veetz facilite les deux cas — payer un compte en totalité, ou en payer une partie maintenant et le reste plus tard.

Ouvrir la Boîte de Dialogue de Paiement​

Ouvrez le compte depuis la liste des Comptes fournisseurs. Il y a deux façons de démarrer un paiement :

  • Dans l'onglet Échéances, cliquez sur le bouton Enregistrer le paiement de l'échéance que vous souhaitez régler.
  • Ou utilisez l'action Enregistrer le paiement à côté de Enregistrer, en haut du compte, tant qu'il reste un montant dû.

La boîte de dialogue Enregistrer le paiement s'ouvre.

Remplir le Paiement​

  • Échéance (obligatoire) — à quelle échéance ce paiement s'applique. Un compte unique en a une ; un plan échelonné les liste toutes.
  • Montant (obligatoire) — combien vous payez maintenant. Pour régler l'échéance en entier, utilisez son montant restant dû total ; pour un paiement partiel, indiquez moins.
  • Date de paiement (obligatoire) — le jour où le paiement a eu lieu.
  • Mode de paiement — comment cela a été payé : Espèces, Virement bancaire, Pix, Carte, Chèque ou Autre.
  • Référence externe — un identifiant facultatif externe à Veetz, comme un numéro de virement ou de transaction.
  • Notes de paiement — tout détail supplémentaire qui vaut la peine d'être enregistré.

Cliquez sur Enregistrer le paiement pour confirmer. Veetz indique "Payment recorded successfully." (Paiement enregistré avec succès).

Paiements Totaux et Partiels​

  • Paiement total — payez tout le montant restant dû de l'échéance et elle devient Payée. Lorsque toutes les échéances d'un compte sont payées, le compte lui-même devient Payé.
  • Paiement partiel — payez moins que le montant restant dû et le compte devient Partiellement payé. La valeur Restant dû diminue de ce que vous avez payé, et vous pouvez enregistrer le reste plus tard.

Les cartes de synthèse en haut du compte — Total, Payé et Restant dû — se mettent à jour instantanément, pour que le solde actuel soit toujours bien visible.

L'Historique des Paiements​

Chaque paiement que vous enregistrez apparaît dans l'onglet Historique des paiements du compte, indiquant la Date, le Mode de paiement, le Statut et le Montant. C'est l'enregistrement complet et permanent de tout ce qui a été réglé sur ce compte.

Enregistrez les paiements le jour où ils ont lieu

Plus vos enregistrements de paiement sont proches de la réalité, plus votre solde restant dû et votre prévision de sortie de trésorerie sont fiables. Prenez l'habitude d'enregistrer un paiement le jour même où il est effectué.

Prochaines Étapes​

Si vous rencontrez la moindre difficulté au cours de ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.