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Registrando um Pagamento

Registrar um pagamento é o que mantém as contas a pagar fiéis à realidade: leva uma conta de em aberto para paga, atualiza o saldo em aberto e deixa um histórico claro do que foi quitado e quando. O Veetz facilita os dois casos — pagar uma conta por inteiro ou pagar parte agora e o restante depois.

Abrindo o Diálogo de Pagamento​

Abra a conta pela lista de Contas a pagar. Há duas formas de iniciar um pagamento:

  • Na aba Parcelas, clique no botão Registrar pagamento da parcela que você quer quitar.
  • Ou use a ação Registrar pagamento ao lado de Salvar, no topo da conta, enquanto ainda houver valor em aberto.

O diálogo Registrar pagamento abre.

Preenchendo o Pagamento​

  • Parcela (obrigatório) — a qual parcela este pagamento se aplica. Uma conta única tem uma; um plano parcelado lista cada uma.
  • Valor (obrigatório) — quanto você está pagando agora. Para quitar a parcela por completo, use o valor total em aberto dela; para um pagamento parcial, informe menos.
  • Data do pagamento (obrigatório) — o dia em que o pagamento aconteceu.
  • Forma de pagamento — como foi pago: Dinheiro, Transferência bancária, Pix, Cartão, Cheque ou Outro.
  • Referência externa — um identificador opcional de fora do Veetz, como um número de transferência ou de transação.
  • Observações do pagamento — qualquer detalhe extra que valha a pena registrar.

Clique em Registrar pagamento para confirmar. O Veetz informa "Payment recorded successfully." (Pagamento registrado com sucesso).

Pagamentos Totais e Parciais​

  • Pagamento total — pague o valor total em aberto da parcela e ela fica Paga. Quando todas as parcelas de uma conta estão pagas, a própria conta fica Paga.
  • Pagamento parcial — pague menos que o valor em aberto e a conta fica Parcialmente paga. O valor Em aberto diminui pelo que você pagou, e você pode registrar o restante depois.

Os cartões de resumo no topo da conta — Total, Pago e Em aberto — se atualizam na hora, para que o saldo atual esteja sempre à vista.

O Histórico de Pagamentos​

Todo pagamento que você registra aparece na aba Histórico de pagamentos da conta, mostrando a Data, a Forma de pagamento, o Status e o Valor. Este é o registro completo e permanente de tudo o que foi quitado naquela conta.

Registre os pagamentos no dia em que acontecem

Quanto mais próximos da realidade estiverem os seus registros de pagamento, mais confiáveis ficam o seu saldo em aberto e a sua previsão de saída de caixa. Crie o hábito de registrar um pagamento no mesmo dia em que ele é feito.

Próximos Passos​

Se você encontrar qualquer dificuldade durante este processo, não hesite em contatar o nosso suporte.