Contas a Pagar: Perguntas Frequentes e Boas Práticas
Um guia curto para tirar o máximo do módulo — os hábitos que mantêm as suas finanças em ordem e respostas rápidas às perguntas que as clínicas mais fazem.
Boas Práticas
- Registre a conta assim que souber dela. No momento em que uma despesa é combinada, adicione-a. Uma conta que você vê é uma conta que você não esquece.
- Anexe os documentos no momento do lançamento. Adicione a nota fiscal ou o boleto ao criar a conta, e o comprovante ao pagar. A história completa fica em um só lugar.
- Use categorias. Despesas categorizadas se transformam em filtros e relatórios muito mais úteis depois.
- Revise os vencimentos semanalmente. Abra o atalho Próximos 7 dias uma vez por semana para ver o que vem pela frente, e Vencidos para garantir que nada escapou.
- Registre os pagamentos no mesmo dia em que acontecem. Isso mantém o seu saldo em aberto e a sua previsão de saída de caixa confiáveis.
- Mantenha uma rotina clara para evitar duplicidade. Decida quem registra as contas e quando, para que a mesma despesa não seja lançada duas vezes.
Perguntas Frequentes
Posso pagar uma conta em partes?
Sim. No diálogo Registrar pagamento, informe menos que o valor em aberto. A conta fica Parcialmente paga e mantém o restante em aberto, para você pagar o resto depois. Veja Registrando um Pagamento.
Posso anexar tanto o boleto quanto o comprovante?
Sim. Cada conta pode guardar vários documentos. Anexe o boleto ao registrar a conta e o comprovante depois de pagar — escolhendo o Tipo de documento certo para cada um. Veja Anexando Documentos Financeiros.
Como vejo as contas vencidas?
Use o atalho Vencidos na tela de Contas a pagar, ou ajuste o filtro Status. As datas vencidas também ficam destacadas na lista. Veja Explorando as Contas a Pagar.
Como encontro todas as contas de um fornecedor?
Use o filtro Beneficiário e escolha o fornecedor — você pode digitar para pesquisar. Combine-o com um intervalo de datas para ver as despesas daquele fornecedor em um período.
Qual a diferença entre um plano parcelado e uma regra recorrente?
Um plano parcelado divide uma compra em um número fixo de partes com data (por exemplo, um equipamento pago em 6 parcelas). Uma regra recorrente é uma despesa que se repete no seu próprio cronograma, sem uma única compra por trás (por exemplo, o aluguel mensal). Veja Criando uma Conta Parcelada e Criando uma Conta Recorrente.
O que acontece quando uma despesa recorrente atinge o limite?
Se você definiu uma quantidade de Ocorrências ao criar a regra, o Veetz para de gerar novas contas assim que esse limite é atingido. Deixe Ocorrências em branco para uma recorrência sem fim definido.
Quanto ainda devo em uma conta?
Abra a conta e leia os cartões de resumo no topo: Total, Pago e Em aberto. O valor Em aberto é o que falta pagar, sempre exibido com o código da moeda.
O que significam os diferentes status?
- Em aberto — nada pago ainda.
- Parcialmente paga — parte do valor foi paga; o restante ainda está em aberto.
- Paga — totalmente quitada.
- Cancelada / Anulada — uma conta que não está mais ativa. Ela continua visível para o histórico, mas não faz parte do que está a pagar.
Por que a tela diz que é necessária uma conexão?
As contas a pagar funcionam online para que os seus registros financeiros fiquem consistentes para toda a equipe e em todos os dispositivos. Sem conexão, reconecte e a tela volta a funcionar normalmente.
Se você encontrar qualquer dificuldade durante este processo, não hesite em contatar o nosso suporte.