Contas a Pagar no Veetz: Uma Visão Geral Completa
Toda clínica tem dinheiro saindo, não apenas entrando. Aluguel, fornecedores, assinaturas de software, um equipamento novo pago em parcelas, o contrato mensal de limpeza — cada um deles é uma obrigação com data de vencimento e valor. Quando isso vive em papéis avulsos e planilhas, sempre há algo esquecido até virar atraso. A área de Contas a pagar do Veetz reúne tudo em um só lugar, para que a sua clínica sempre saiba o que pagar, para quem e quando.
Este guia é o seu mapa do módulo. Cada tarefa tem o seu próprio tutorial detalhado, com link abaixo.
As contas a pagar foram feitas para gestores de clínica, proprietários e a equipe responsável pelas finanças. Se você não vê Contas a pagar no seu menu lateral, peça ao administrador do seu espaço de trabalho.
Onde Encontrar Contas a Pagar
Abra o menu lateral esquerdo e clique em Contas a pagar. O módulo abre na tela principal, onde cada conta é listada, filtrada e acompanhada.
As contas a pagar funcionam sempre online, para que os seus registros financeiros fiquem consistentes em todos os dispositivos e para toda a equipe. Sem conexão, o Veetz exibe a mensagem "Accounts payable requires an internet connection." (As contas a pagar exigem uma conexão com a internet) — reconecte e a tela volta a funcionar normalmente.
O Que Você Pode Fazer Aqui
- Registrar uma despesa única — uma conta pontual, como uma compra de um fornecedor ou um conserto. Veja Criando uma Conta Única.
- Controlar uma compra parcelada — divida um total em várias parcelas com data, como um equipamento pago em 6 meses. Veja Criando uma Conta Parcelada.
- Acompanhar despesas recorrentes — aluguel, assinaturas e contratos que se repetem todo mês. Veja Criando uma Conta Recorrente.
- Saber o que vence — hoje, nos próximos sete dias ou já em atraso, usando filtros e atalhos. Veja Explorando as Contas a Pagar.
- Registrar pagamentos — totais ou parciais, com a forma de pagamento utilizada. Veja Registrando um Pagamento.
- Manter os documentos organizados — notas fiscais, boletos, contratos e comprovantes anexados a cada conta. Veja Anexando Documentos Financeiros.
Única, Parcelada e Recorrente: A Ideia Central
Ao criar uma conta, o Veetz pede o Tipo de conta. Escolher o tipo certo é o que mantém o seu controle financeiro organizado:
- Conta única — uma conta, um vencimento. O caso mais simples.
- Plano parcelado — uma compra dividida em várias parcelas, cada uma com o seu vencimento e valor. Ideal para uma compra financiada.
- Regra recorrente — uma despesa que se repete em um cronograma, como um aluguel mensal ou uma licença anual. O Veetz continua gerando as próximas contas para você.
Cada tipo é explicado passo a passo no seu próprio tutorial.
Organizações: Uma Visão Financeira por Empresa
Se você gerencia mais de uma empresa ou unidade, toda conta pertence a uma Organização. Você seleciona a organização no topo da tela, e a lista mostra apenas as contas daquela empresa — assim, cada unidade mantém a sua própria imagem financeira, limpa e separada. Saiba mais em Organizações.
Por Onde Começar
Se você é novo no módulo, siga os tutoriais na ordem de uma rotina típica:
- Explorando as Contas a Pagar — a tela principal: filtros, atalhos, indicadores e a lista de contas.
- Criando uma Conta Única — registre a sua primeira despesa.
- Criando uma Conta Parcelada — divida uma compra em parcelas.
- Criando uma Conta Recorrente — automatize aluguel, assinaturas e contratos.
- Registrando um Pagamento — registre pagamentos totais e parciais.
- Anexando Documentos Financeiros — mantenha notas fiscais e comprovantes juntos.
- Perguntas Frequentes e Boas Práticas — respostas rápidas e hábitos que mantêm as suas finanças em ordem.
Se você encontrar qualquer dificuldade durante este processo, não hesite em contatar o nosso suporte.