Cuentas por Pagar en Veetz: Una Visión General Completa

Toda clínica tiene dinero que sale, no solo que entra. El alquiler, los proveedores, las suscripciones de software, un equipo nuevo pagado en cuotas, el contrato mensual de limpieza: cada uno de ellos es una obligación con una fecha de vencimiento y un valor. Cuando esto vive en notas sueltas y hojas de cálculo, siempre hay algo que se olvida hasta que ya está vencido. El área de Cuentas por pagar de Veetz lo reúne todo en un solo lugar, para que tu clínica siempre sepa qué pagar, a quién y cuándo.

Esta guía es tu mapa del módulo. Cada tarea tiene su propio tutorial detallado, enlazado abajo.

¿Quién usa este módulo?

Las cuentas por pagar están pensadas para gerentes de clínica, propietarios y el personal responsable de las finanzas. Si no ves Cuentas por pagar en tu menú lateral, pídeselo al administrador de tu espacio de trabajo.

Dónde Encontrar las Cuentas por Pagar

Abre el menú lateral izquierdo y haz clic en Cuentas por pagar. El módulo se abre en su pantalla principal, donde cada cuenta se lista, se filtra y se sigue.

Se requiere una conexión a internet

Las cuentas por pagar funcionan siempre en línea, para que tus registros financieros se mantengan consistentes en todos los dispositivos y para todo el equipo. Sin conexión, Veetz muestra el mensaje "Accounts payable requires an internet connection." (Las cuentas por pagar requieren una conexión a internet); vuelve a conectarte y la pantalla funciona con normalidad de nuevo.

Qué Puedes Hacer Aquí

• Registrar un gasto único — una cuenta puntual, como una compra a un proveedor o una reparación. Consulta Crear una Cuenta Única.
• Controlar una compra en cuotas — divide un total en varias cuotas con fecha, como un equipo pagado en 6 meses. Consulta Crear una Cuenta en Cuotas.
• Seguir gastos recurrentes — alquiler, suscripciones y contratos que se repiten todos los meses. Consulta Crear una Cuenta Recurrente.
• Saber qué vence — hoy, en los próximos siete días o ya vencido, usando filtros y atajos. Consulta Explorar las Cuentas por Pagar.
• Registrar pagos — totales o parciales, con el método de pago utilizado. Consulta Registrar un Pago.
• Mantener los documentos organizados — facturas, recibos, contratos y comprobantes adjuntos a cada cuenta. Consulta Adjuntar Documentos Financieros.

Única, en Cuotas y Recurrente: La Idea Central

Al crear una cuenta, Veetz pide el Tipo de cuenta. Elegir el correcto es lo que mantiene tu control financiero ordenado:

• Cuenta única — una cuenta, un vencimiento. El caso más simple.
• Plan en cuotas — una compra dividida en varias cuotas, cada una con su vencimiento y valor. Ideal para una compra financiada.
• Regla recurrente — un gasto que se repite en un calendario, como un alquiler mensual o una licencia anual. Veetz sigue generando las próximas cuentas por ti.

Cada tipo se explica paso a paso en su propio tutorial.

Organizaciones: Una Visión Financiera por Empresa

Si gestionas más de una empresa o sucursal, cada cuenta pertenece a una Organización. Seleccionas la organización en la parte superior de la pantalla, y la lista muestra solo las cuentas de esa empresa, de modo que cada sucursal mantiene su propia imagen financiera, limpia y separada. Más información en Organizaciones.

Por Dónde Empezar

Si eres nuevo en el módulo, sigue los tutoriales en el orden de una rutina típica:

1. Explorar las Cuentas por Pagar — la pantalla principal: filtros, atajos, indicadores y la lista de cuentas.
2. Crear una Cuenta Única — registra tu primer gasto.
3. Crear una Cuenta en Cuotas — divide una compra en cuotas.
4. Crear una Cuenta Recurrente — automatiza el alquiler, las suscripciones y los contratos.
5. Registrar un Pago — registra pagos totales y parciales.
6. Adjuntar Documentos Financieros — mantén facturas y comprobantes juntos.
7. Preguntas Frecuentes y Buenas Prácticas — respuestas rápidas y hábitos que mantienen tus finanzas en orden.

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Si encuentras alguna dificultad durante este proceso, no dudes en contactar a nuestro soporte.