Encaisser Plusieurs Ventes à la Fois
Un client avec trois comptes ouverts — la consultation de la semaine dernière, le bain d'aujourd'hui, les croquettes emportées mardi — ne devrait pas avoir à payer trois fois. Veetz permet de sélectionner les ventes et d'encaisser le tout en un seul paiement.
Sélectionner les Ventes
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Ventes, puis sur Explorer les ventes.
- Sélectionnez les ventes à encaisser ensemble, à l'aide des cases de la liste.
- Cliquez sur Encaisser les ventes sélectionnées.
La sélection suit des règles simples — Veetz vous guide avec le message « Sélectionnez au moins deux ventes du même client, organisation et devise. » :
- au moins deux ventes ;
- toutes du même client, de la même organisation et dans la même devise ;
- avec un montant dû — les ventes déjà payées n'ont rien à encaisser.
La colonne Situation financière dans la liste des ventes montre d'un coup d'œil quelles ventes sont Non payées ou Partiellement payées — ce sont les candidates à l'encaissement groupé.
La Fenêtre d'Encaissement Groupé
La fenêtre s'ouvre en affichant combien de ventes sélectionnées et le Total à encaisser, suivi d'une ligne par vente :
- Vente : le numéro de la vente ;
- Client : le client commun ;
- Total commercial : la valeur intégrale de chaque vente ;
- Montant dû : combien chaque vente doit encore — l'encaissement groupé couvre exactement ces montants, actualisés à l'ouverture de la fenêtre.
Ensuite, choisissez un moyen de paiement pour tout l'encaissement :
- Espèces : avec Montant remis et Monnaie automatique, comme dans tout encaissement — et exigeant une caisse ouverte ;
- Carte de crédit : avec Versements (de 1 à 24) ;
- ou tout autre moyen disponible.
Cliquez sur Encaisser les ventes sélectionnées pour confirmer. Chaque vente reçoit sa part, et la Situation financière de chacune devient Payée.
L'encaissement groupé utilise un seul moyen de paiement pour toutes les ventes sélectionnées, considère toujours le montant dû actuel de chaque vente et exige une connexion internet. Pour répartir entre plusieurs moyens, ou utiliser le crédit client, encaissez chaque vente individuellement — voir Encaisser un Paiement.
Prochaines Étapes
- Encaisser un Paiement — l'encaissement individuel, avec répartition et crédit client.
- Explorer les Paiements et les Totaux du Jour — suivre les paiements créés par l'encaissement groupé.
- Travailler Hors Ligne — ce qui exige une connexion et ce qui n'en exige pas.
Si vous rencontrez la moindre difficulté durant ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.