Buscando Horarios Disponibles
En lugar de rastrear el calendario buscando un hueco, deja que el Scheduler lo haga: la función Buscar horarios disponibles lista huecos realmente libres de un profesional, respetando ya su horario laboral, bloqueos y citas existentes.
Para quién es esta guía: recepcionistas que reservan para el equipo y cualquiera que agenda con un profesional específico.
Requisitos previos: la agenda del profesional configurada con horario laboral; conexión a internet (la disponibilidad siempre se consulta en vivo, para que la respuesta sea confiable).
Dónde Aparece el Botón
Abre una nueva cita y selecciona un Profesional. El botón Buscar horarios disponibles aparece en el diálogo. Sin profesional seleccionado, no hay botón — la disponibilidad es una propiedad de la agenda de un profesional.
Buscando un Horario
- En el diálogo de la cita, elige el Profesional.
- Define Inicio y Fin aproximadamente con la duración que necesitas — la búsqueda busca huecos de ese tamaño. Elegir primero el Tipo de evento correcto ayuda, pues rellena una duración predeterminada realista.
- Haz clic en Buscar horarios disponibles.
- Aparece una fila de sugerencias, cada una como un pequeño botón con día y hora (por ejemplo,
18/09 09:00), cubriendo los próximos 30 días. Se muestran hasta ocho sugerencias a la vez. - Haz clic en una sugerencia. Los campos Inicio y Fin se rellenan por ti.
- Completa el resto de la cita y haz clic en Guardar.
Cómo Leer las Sugerencias
Una hora aparece en la lista solo cuando todas estas condiciones son verdaderas:
- cae dentro del horario laboral del profesional ese día de la semana;
- no toca ningún bloqueo de disponibilidad;
- no superpone ninguna cita marcada como Mostrar como ocupado;
- alcanza para la duración que pediste.
Así que si el jueves a las 14:00 deseado no apareció, uno de esos cuatro motivos lo explica — casi siempre una cita existente o un bloqueo.
Cuando la Hora que Querías No Está
- Prueba una duración menor. Una cirugía de 2 horas necesita un hueco de 2 horas; un refuerzo de 30 minutos cabe en muchos más lugares.
- Prueba otro profesional. Usa la vista de equipo para comparar agendas lado a lado.
- Habla con el profesional. Si la hora está bloqueada o fuera del horario laboral, solo él (o un gerente) puede ajustar la agenda. Recuerda: el profesional siempre puede reservar en su propia agenda, incluso fuera de estas reglas — la restricción aplica a reservas hechas por colegas.
Reglas de Negocio que Vale Conocer
- Las sugerencias vienen de la agenda del profesional en la organización seleccionada, en la zona horaria de esa organización.
- La búsqueda cubre los próximos 30 días desde hoy.
- La disponibilidad se calcula en el momento del clic — si un colega reserva el hueco un minuto después, guardar tu cita aún puede reportar conflicto. El mensaje conserva tus datos para que elijas otra sugerencia.
Problemas Comunes
| Síntoma | Causa probable | Qué hacer |
|---|---|---|
| El botón no aparece | Ningún profesional seleccionado | Elige primero un Profesional |
| Ninguna sugerencia devuelta | Agenda sin horario laboral, totalmente ocupada o duración demasiado larga | Configura la agenda, acorta la duración o prueba otro profesional |
| Sugerencia rechazada al guardar | Alguien reservó el hueco mientras tanto | Busca de nuevo y elige una sugerencia fresca |
| La búsqueda falla sin conexión | La disponibilidad necesita conexión en vivo | Reconéctate e inténtalo de nuevo — ver Trabajando Con y Sin Internet |
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