Ejecuciones e Instrucciones Operativas
Vender un baño es un acto comercial; dar el baño es trabajo operativo. Veetz mantiene ambos conectados pero separados, para que el mostrador sepa qué se vendió y el equipo sepa qué falta hacer. Esta guía cubre las ejecuciones — la vida operativa de cada servicio — y las instrucciones — las notas y tareas adjuntas a una venta.
Antes de Empezar
- La venta debe existir con sus ítems de servicio o procedimiento registrados.
- Abre la venta en Ventas → Explorar ventas y usa las pestañas Ejecución e Instrucciones.
Ejecuciones: El Trabajo Detrás de Cada Servicio
Cuando una venta incluye servicios o procedimientos, la pestaña Ejecución lista una fila por unidad de trabajo, mostrando el ítem, el Estado de ejecución y el profesional responsable.
Los estados en palabras simples
- Pendiente: Registrado, nadie empezó todavía.
- Programado: Tiene horario planeado, aún sin iniciar.
- En curso: Alguien lo está haciendo ahora.
- Completado: Hecho — este es el estado que alimenta el resumen de ejecución de la venta.
- Omitido: Deliberadamente no realizado (por ejemplo, la segunda dosis resultó innecesaria).
- Cancelado: Suspendido.
- Fallido: Intentado, pero sin éxito.
Actuando sobre una ejecución
Cada fila ofrece dos acciones:
- Iniciar — disponible mientras la ejecución está pendiente o programada. El estado cambia a en curso y el equipo ve que el trabajo comenzó.
- Completar — marca el trabajo como hecho y registra quién lo completó.
El resultado esperado tras cada clic es un cambio visible de estado en la fila y en la tarjeta-resumen de Ejecución de la venta.
Iniciar, completar u omitir una ejecución no altera los valores comerciales de la venta. Un baño completado y un baño pendiente cuestan lo mismo — la ejecución responde "¿se hizo?", no "¿cuánto cuesta?".
Instrucciones: Observaciones vs. Tareas
La pestaña Instrucciones (también disponible directamente en el punto de venta) adjunta orientaciones a una venta. Veetz distingue dos tipos:
- Informativa: Una nota libre de contexto — "el paciente se pone ansioso al cortarle las uñas". Nadie necesita actuar sobre ella.
- Accionable: Una tarea operativa que debe hacerse y seguirse — "ayuno de 8 horas antes del ultrasonido".
Creando una instrucción
- Escribe el texto en el campo de instrucción.
- Elige el tipo — Informativa o Accionable.
- Elige la prioridad: Baja, Normal, Alta o Urgente.
- Haz clic en Añadir instrucción.
Siguiendo una instrucción accionable
Las instrucciones accionables muestran un estado — pendiente, en curso, completada o cancelada —, un responsable cuando se asigna, y ofrecen los mismos dos botones de las ejecuciones:
- Iniciar — mientras está pendiente.
- Completar — cuando la tarea terminó.
Una nota informativa no tiene estado ni botones — esa es exactamente la diferencia visual entre una observación y una tarea.
Si todo es Urgente, nada lo es. Reserva Urgente para instrucciones donde el tiempo afecta de verdad el cuidado del animal, y deja que Normal sea tu predeterminado.
Problemas Comunes
- El botón Iniciar está deshabilitado: La ejecución ya está en curso, completada o cancelada — los botones siguen el estado actual.
- "Esta venta no tiene ejecuciones operativas": La venta contiene solo productos, que no necesitan ejecución, o los servicios aún no generaron sus filas de trabajo. Recarga la venta.
- Otra persona completó el trabajo primero: Si tu acción entra en conflicto con un cambio hecho en otro dispositivo, Veetz pide recargar antes de reintentar. Recarga, verifica el estado actual y actúa solo si aún es necesario.
Próximos Pasos
- Organiza cómo los productos llegan al cliente: Retiro, Entrega, Envío y Recogida
- Mira las ejecuciones completadas alimentando tus números: Informes de Ventas y Exportaciones
Si encuentras cualquier dificultad durante este proceso, no dudes en contactar con nuestro soporte.