Gerenciando Vendas e Status
A venda de ontem, a conta esquecida aberta na semana passada, o pedido cancelado sobre o qual o cliente pergunta — cedo ou tarde você precisa encontrar uma venda e agir sobre ela. Este guia cobre o explorador de vendas, a tela de detalhes e as duas decisões de efeito permanente: fechar e cancelar.
Encontrando uma Venda
No painel principal:
- Clique em Vendas na barra lateral esquerda.
- Selecione Explorar vendas.
A lista mostra suas vendas com número, data, cliente, paciente, total e status. Você pode:
- Pesquisar por texto para encontrar um cliente, paciente ou número de venda.
- Filtrar por status comercial para ver, por exemplo, só as contas abertas.
- Ordenar e paginar — o rodapé mostra quantos registros você está vendo.
Clique em uma venda para abrir os detalhes. Se nada corresponder, a tela sugere ajustar a pesquisa — ou iniciar uma nova venda no ponto de venda.
Lendo os Detalhes da Venda
A tela de Detalhes da venda abre com a identificação (número, data, cliente, paciente, origem) e quatro cartões de status, um por dimensão:
- Comercial: Aberta, Fechada ou Cancelada — o estado da conta em si.
- Financeiro: Exibido apenas para consciência; como o próprio cartão diz, o status de pagamento é gerenciado separadamente.
- Estoque: Se os movimentos de estoque dos itens estão completos ou precisam de atenção.
- Execução: Um resumo de quantos serviços e procedimentos foram concluídos.
Abaixo dos cartões, abas organizam a vida operacional da venda: Itens, Execução, Instruções, Fulfillment, Documentos e Devoluções — cada uma coberta por seu próprio tutorial nesta categoria.
Se a venda nasceu de um orçamento, uma referência Orçamento de origem aparece com um botão Abrir orçamento que leva de volta a ele.
Os Três Status Comerciais
- Aberta: A conta está viva. Itens, descontos, participantes e contexto ainda podem mudar.
- Fechada: O conteúdo comercial é definitivo. Como a tela informa, vendas fechadas ou canceladas são somente leitura — e a conclusão operacional permanece independente dos valores comerciais.
- Cancelada: A venda foi anulada. Continua visível para histórico e relatórios, mas não conta mais como receita.
Fechando uma Venda
- Abra os detalhes da venda.
- No menu do botão de salvar, escolha Fechar venda.
- Uma janela de confirmação aparece. Confirme em Fechar venda, ou recue com Manter venda aberta.
O Veetz exige pelo menos um item: "Adicione pelo menos um item antes de fechar a venda." Após o fechamento, consumos e reservas de estoque são liquidados conforme a política de cada item.
Depois de fechar, você não pode mais adicionar itens, mudar preços ou editar descontos. O que continua possível é o lado operacional — concluir uma execução, finalizar uma entrega, anexar um documento. Se uma venda fechada tem um erro comercial, o caminho é a devolução ou correção, não a reabertura. Veja Devoluções e Correções.
Cancelando uma Venda
- Abra os detalhes da venda.
- No menu do botão de salvar, escolha Cancelar venda.
- Confirme a pergunta "Cancelar esta venda?".
Vendas canceladas liberam o que estava comprometido e aparecem nos relatórios como canceladas — visíveis, mas fora do seu resultado.
Não existe "descancelar". Se a venda foi cancelada por engano, registre uma nova venda com os mesmos itens. Respire antes de confirmar — especialmente em contas com muitos itens de vários profissionais.
Atualizar a Tela vs. Repetir uma Ação
A tela de detalhes tem um botão Recarregar que busca a versão atual da venda. Recarregar é sempre seguro. Repetir uma ação — clicar Fechar venda de novo porque o primeiro clique "pareceu lento" — não é: aguarde a resposta da tela primeiro. Se outra pessoa alterou a venda nesse meio-tempo, o Veetz pedirá que você recarregue antes de tentar de novo, exatamente para proteger os dois.
Problemas Comuns
- "Venda não encontrada localmente nem online": A venda pode pertencer a outra organização, ou este dispositivo não tem cópia local e está sem conexão. Conecte-se e tente de novo.
- "Você não tem permissão para ver esta venda": Peça ao seu administrador para revisar o seu acesso.
- Uma venda mostra "Conflito — recarregue antes de tentar novamente": Alguém a alterou em outro dispositivo. Clique em Recarregar, revise o conteúdo atual e repita apenas o que ainda falta.
Próximos Passos
- Acompanhe o trabalho operacional de uma venda: Execuções e Instruções Operacionais
- Trate mercadoria que volta: Devoluções e Correções
Se você encontrar qualquer dificuldade durante este processo, não hesite em entrar em contato com o nosso suporte.